Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Средний заработок для расчета отпускных как рассчитать что входит какие выплат не включаются пример и формулы

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Общий порядок расчета отпускных

СрДнЗ = СрГодЗ / 12 / 29,3

  • где СрДнЗ – среднедневной заработок;
  • СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
  • 29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Теперь подробно поговорим о том, как определить каждый из вышеуказанных показателей.

  1. Шаг 1. Определите период для расчета среднего заработка. Согласно НК, таким периодом является календарный год (12 мес.). Если сотрудник уходит в отпуск в марте 2017, то расчетным периодом для него будет февраль 2016 – февраль 2017 (01.02.16 – 28.02.17).
  2. Шаг 2. Рассчитайте доход работника за расчетный период. Для этого просуммируйте зарплату, выплаченную работнику, а также суммы доплат, компенсаций, премий, предусмотренных системой оплаты труда. Общий доход работника за расчетный период и будет показателем годового заработка.
  3. Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок согласно формуле, указанной выше. При расчете учтите среднемесячный показатель календарных дней: для 2017 года он составляет 29,3.
Средний заработок для расчета отпускных как рассчитать что входит какие выплат не включаются пример и формулы ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Пример №1. Главный механик ООО «Мост Сервис» Кубиков В.Л. написал заявление на отпуск с 12 по 23 апреля 2017. Оклад Кубикова составляет 42.400 руб. 01.12.16 Кубиков переведен на производство с вредными условиями труда, в связи с чем с декабря 2016 Кубиков получает ежемесячную выплату 2.705 руб.

Для расчета отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис»:

  • Определил расчетный период – 01.03.16 – 31.03.17. Все дни в этом периоде (кроме выходных и праздничных) Кубиков находился на работе;
  • Вычислил доход Кубикова за указанный период (01.03.16 – 31.03.17):
  • оклад 42.400 руб. * 12 мес. = 508.800 руб.;
  • доплата за вредные условия труда – 2.705 руб. * 4 мес. = 10.820 руб.;
  • ИТОГО – 508.800 руб. 10.820 руб. = 519.620 руб;
  • Рассчитал среднедневной заработок Кубикова: 519.620 руб. / 12 / 29,3 = 1.477 руб.

При расчете отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис» учитывал показатель среднедневного заработка – 1.477 руб.

Средний заработок для расчета отпускных как рассчитать что входит какие выплат не включаются пример и формулы Книга-бестселлер “Как рассчитать отпускные”
(120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи)
куплено {amp}gt; 3000 книг

Как учитывать премии при расчете отпускных

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Средний заработок для расчета отпускных как рассчитать что входит какие выплат не включаются пример и формулы

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Еще по теме  Пенсионный возраст повысят с 2019 года

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  •  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Средний заработок для расчета отпускных как рассчитать что входит какие выплат не включаются пример и формулы

(5 000 x 12 10 000 x 2 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Отпуск предоставляется в рабочих днях

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: 12: 29,3

Напомним, что 29,3 — это среднемесячное число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев расчетного периода Количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью)

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3: Количество календарных дней месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

Такой порядок расчета применяется как в случае, если в отношении сотрудника ведется поденный учет рабочего времени, так и в случае ведения суммированного учета (ст. 100 ТК РФ). Для работников на суммированном учете средний часовой заработок рассчитывать не нужно (п. 9, 13 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы,: Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Пример

Отпуск предоставляется в календарных днях

Средний дневной заработок = Заработок за фактически отработанные дни: Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

Количество дней в не полностью отработанном месяце = 29,3: Количество календарных дней в месяце х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

Средний дневной заработок = Оклад: 29,3

Пример

Средний заработок для расчета отпускных как рассчитать что входит какие выплат не включаются пример и формулы

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример 

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Еще по теме  Как отменить судебный приказ о взыскании задолженности за коммунальные услуги

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54  6 552,88  = 10 648,42 рублей

Пример

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублейСумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Рекомендуем статьи в Школе бухгалтера:

Расчет среднего заработка при изменении тарифной ставки

https://www.youtube.com/watch?v=https:www.googleadservices.compageadaclk

Коэфф = ОклНов / ОклСт

  • где ОклНов – оклад после увеличения;
  • ОклСт – оклад до повышения.

Пример №3. Кладовщик ООО «Мебель Нова» Серафимов К.Л. оформил отпуск с 07.09.17 по 24.09.17. Расчетный период для Серафимова – 01.08.16 – 31.08.17. При этом:

  • С августа 2016 по февраль 2017 включительно Серафимов получал оклад 22.410 руб. ежемесячную премию 5.200 руб.;
  • С 01.03.17 пересмотрены оклады всем сотрудникам «Мебель Нова», в результате чего Серафимову повышен оклад до 24.700 руб., увеличена премия до 6.100 руб.
Еще по теме  Имеет ли право сотрудник гибдд задержать за неоплаченный штраф

При расчете коэффициента для индексации среднего заработка Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» определил сумму дохода (оклад премия) за весь период:

  • с 01.08.16 по 28.02.17 – 165.660 руб. ((22.410 руб. 5.200 руб.) * 6 мес.);
  • с 01.03.17 по 31.08.17 – 184.800 руб. ((24.700 руб. 6.100 руб.) * 6 мес.).

184.800 руб. / 165.660 руб. = 1,12.

При расчете отпускных Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» проиндексировал средний заработок на коэффициент 1,12.

Основные ошибки при расчете выплат

Ниже мы рассмотрим основные ошибки, которые возникают у бухгалтеров при расчете среднего заработка для отпускных.

Ошибка №1. Порядок применения коэффициента перерасчета.

Сотрудник ООО «Азия» Филиппенко К.В. оформил отпуск с 05.11.16 по 18.11.16. Расчетный период для Филиппенко – 01.10.15 – 31.10.16. С 01.07.16 Филиппенко была повышена зарплата в индивидуальном порядке, оклад других сотрудников ООО «Азия» остался прежним. Бухгалтер ООО «Азия» рассчитала повышающий коэффициент изменения оклада и проиндексировала средний заработок Филиппенко.

Бухгалтер «Азии» рассчитал средний заработок Филиппенко некорректно. Повышающий коэффициент применяется только тогда, когда был повышен оклад всем сотрудникам организации, поэтому индексировать средний заработок  в данном случае не нужно было.

Ошибка №2. Учет ежемесячных премий.

Старшему наладчику цеха №5 АО «ГлавСтрой» Степанову В.Т. в течение расчетного периода начислены ежемесячные премии за выполнение производственного плана (итого 12 премий), а также 13-я премия за выполнение того же показателя. При расчете среднего заработка для отпускных Степанова бухгалтер «ГлавСтрой» учет все 13 премий.

Бухгалтер «ГлавСтрой» рассчитал средний заработок Степанова некорректно. Так как все премии выплачены за один и тот же показатель, то их можно учитывать не более одной в месяц, то есть не более 12 в течение расчетного периода.

Ошибка №3. Расчет заработка за период, состоящий из исключаемых дней

Сотрудник ООО «База» Федорцов К.Т. принят на работу 01.08.2017 с окладом 31.720 руб. В этот же день Федорцов отправлен в командировке, в которой находился до 30.09.17. В октябре 2017 Федорцов подал заявление на отпуск, но отпускные ему выплачены не были – бухгалтер «Базы» сослался на то, что рассчитать средний заработок нельзя, так как расчетный период состоит только из исключаемых дней.

31.720 руб. / 29,3 = 1.082 руб.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Сокол» Кондратенко принят на работу 12.06.17. В этом же месяце (29.06.17) Кондратенко оформил отпуск. Как бухгалтеру «Сокола» рассчитать отпускные?

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

СрЗар = Оклад / 22 дня * 11 дней,

Вопрос №2. По итогам І полугодия 2016 всем сотрудникам АО «Колос» пересмотрены оклады в сторону понижения (коэффициент 0,98). Следует ли учитывать данный коэффициент при расчете отпускных?

Согласно законодательству, коэффициент применятся только в случае повышения оклада всем сотрудникам. Так как тарифная ставка сотрудникам «Колоса» была понижена, то коэффициент 0,98 применять для расчета среднего заработка не нужно. Аналогичное правило действует при компенсации уменьшения оклада ежемесячными премиями.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Вопрос №3. Сотрудник АО «Янтарь» Томов Н.Г. оформил отпуск с 18.09.17 по 29.09.17. Расчетный период для Томова – 01.08.16 – 31.08.16. С 15.09.17 Томову был повышен оклад в рамках пересмотра заплат по всей организации. Корректирующий коэффициент повышения для Томова составляет 1,15. Нужно ли его учитывать при расчете отпускных?

В данном случае оклад Томова изменился по окончании расчетного периода, но до момента наступления отпуска. Поэтому при расчете отпускных бухгалтеру «Янтаря» следует произвести индексацию заработка Томова на показатель 1,15.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector