Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2019

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Функции начальника отдела кадров

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

Какие требования предъявляются к начальнику отдела кадров по профстандарту

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров — 2018 — 2019

Соответствие работника должностной инструкции по профстандарту

В том случае, если в организации имеется отдельное структурное подразделение, отдел кадров, руководство его деятельностью, как правило, осуществляет начальник отдела кадров (далее — начальник ОК).

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37, позиция начальника ОК относится к руководящим должностям.

Другими наименованиями должности являются:

  • начальник отдела по персоналу;
  • руководитель отдела кадров;
  • заместитель генерального директора по персоналу и др. 

Начальник ОК осуществляет следующие функции:

  • разработку и применение процессов управления персоналом;
  • контроль за кадровым документооборотом организации, в том числе подготовкой внутренних документов, предложений, инструкций и т. п.;
  • обеспечение возможностей развития и повышения профессиональных навыков сотрудников;
  • проверку надлежащего исполнения локальных актов организации: правил внутреннего трудового распорядка, документов о защите информации и т. п.;
  • организацию деятельности отдела кадров;
  • обеспечение кадрового учета и др. 

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2019

Регулирование отношений между работодателем и начальником отдела кадров начинается с трудового договора. Однако важную роль при осуществлении сотрудником своих полномочий имеют также внутренние документы организации, одним из которых является должностная инструкция (далее — ДИ).

ДИ представляет собой локальный акт, разрабатываемый в отношении одной штатной единицы (должности) и включающий в себя сведения о квалификационных требованиях к сотруднику, его правах, обязанностях, а также ответственности.

ДИ утверждается руководителем организации. При разработке ДИ имеет обезличенный характер, однако после утверждения экземпляр ДИ должен быть представлен сотруднику на ознакомление и подписание (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Действующее законодательство не принуждает работодателя разрабатывать ДИ. Вместе с тем ее наличие позволит:

  • установить определенные требования к уровню знаний и опыту сотрудника;
  • зафиксировать его конкретные полномочия;
  • разграничить зону ответственности сотрудника;
  • использовать ДИ как доказательство в случае возникновения разногласий между сторонами трудового договора;
  • правильно провести аттестацию сотрудника.

Подробнее об аттестации рассказывается в статье Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности в 2018 — 2019 году.

Дополнительно об обязательности ДИ для отдельных работников рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?. 

В 2016 году были введены в действие профессиональные стандарты — документы, включающие описание квалификации, требуемой сотруднику в рамках его служебных обязанностей (ст. 195.1 ТК РФ).

Не каждый работодатель обязан применять профстандарты. Их соблюдение требуется только в тех случаях, когда:

  • в законе прямо перечислены условия, предъявляемые к квалификации отдельных категорий сотрудников, например в отношении медицинских работников, аудиторов и главных бухгалтеров (ст. 195.3 ТК РФ);
  • сотрудник в силу специфики занимаемой должности имеет дополнительные льготы, компенсации, денежные поощрения или определенные ограничения (ст. 57 ТК РФ). 

Подробнее о том, какие профстандарты обязательны к применению, рассказывается в статье Обязательные профессиональные стандарты с 2017 года.

В отношении сотрудников кадровой сферы действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н. Данный документ устанавливает требования к степени знаний, образования, трудового опыта начальников подразделений по управлению персоналом, а также других кадровых специалистов.

Таким образом, при подготовке ДИ начальника отдела кадров следует руководствоваться указанным профстандартом «Специалист по управлению персоналом» и включить в нее требования, касающиеся стажа работы, образования, степени квалификации, предъявляемые к кандидату на должность начальника отдела кадров.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2019

Согласно вышеупомянутому профстандарту для должности начальника ОК характерны следующие функции с уровнем квалификации 7 (всего действуют 3 уровня: 5, 6 и 7):

  • операционное управление персоналом и подразделением организации (код G);
  • стратегическое управление персоналом организации (код H). 

Каждая функция делится на подфункции. Например, в операционное управление персоналом входят полномочия:

  • по созданию программ операционного управления сотрудниками и деятельности отдела;
  • применению разработанных программ управления;
  • руководству работой отдела, в том числе контролю за осуществлением кадрового документооборота. 
Еще по теме  Арест карты Сбербанка — что делать если арестовали карту

Ввиду того что обязательными к указанию в ДИ являются не функции сотрудника, а его квалификационные навыки, ДИ начальника отдела кадров может не содержать вышеупомянутые полномочия. Однако она в любом случае должна включать такие требования к кандидату, как:

  • наличие высшего образования (степень специалиста или магистра);
  • наличие дополнительного образования (курсы специальной подготовки, повышения квалификации) в сфере управления персоналом, операционного и тактического руководства;
  • опыт работы не менее 5 лет в сфере управления персоналом. 

Как правило, ДИ начальника ОК включает в себя следующие блоки:

  1. Общие сведения, такие как:
    • название должности с указанием на структурное подразделение;
    • порядок назначения и замещения сотрудника на время отсутствия на работе;
    • информация о лицах, которые будут находиться в его подчинении.
  2. Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующие профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
  3. Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
  4. Трудовые обязанности. Могут быть продублированы из вышеуказанного профстандарта.
  5. Права начальника ОК, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
  6. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций. 

На руководителя кадрового отдела возлагается большая ответственность, поскольку этот специалист занимается комплектованием штата организации, а в его подчинении могут находиться не только работники по кадрам, но и ассистенты с экспертами по управлению персоналом. Именно по этой причине немаловажным аспектом является правильное составление должностной инструкции начальника отдела кадров, поскольку в этом документе четко фиксируются его обязанности, права и сфера ответственности.

Как правило, должностная инструкция формируется руководителем соответствующего подразделения с уполномоченными лицами кадрового и юридического отделов, однако вопрос составления должностной инструкции руководителя отдела кадров может решаться разными способами.

  • Создание документа могут поручить самому начальнику отдела персонала, поскольку он больше всех осведомлен о круге своих полномочий.
  • Формированием проекта должностной инструкции может заняться юридический отдел с учетом профстандартов, ГОСТов и законодательства в трудовой сфере.
  • Может быть взят готовый образец, который по необходимости корректируют юристы и кадровики под специфику организации.
  • Возможен вариант подготовки документа самим директором предприятия или его заместителем по персоналу. Но в таком случае главный руководитель организации должен быть хорошо знаком с обязанностями специалиста.

Должностная инструкция начальника кадров начинается с вводной части — общих положений, в которых приводится следующая информация:

  • работник назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия;
  • подчиняется руководитель отдела кадром директору организации;
  • в случае отсутствия специалиста в связи с больничным отпуском, командировкой и пр., его обязанности переходят назначенному по установленному порядку лицу, несущему ответственность за их надлежащее выполнение;
  • список нормативных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей работе (методические пособия по соответствующим вопросам, внутренние нормативные документы и устав предприятия, распоряжения директора организации, условия должностной инструкции).

При этом специалист должен владеть знаниями в разных областях, которые также описаны в общих положениях. К ним могут относиться:

  • принципы управления персоналом;
  • структура предприятия и его специализация;
  • политика кадрового вопроса;
  • методы определения текущей и перспективной востребованности в новых кадрах;
  • ведение документации, касающейся кадров и их текучести;
  • обновление актуальной информацией базы данных о персонале;
  • прогрессивный отечественный и иностранный опыт в работе с кадрами;
  • положения профориентации.

В квалификационном справочнике должностей (КСД) руководителей, утвержденном Министерством труда в 1998 году, указаны следующие должностные обязанности начальника отдела кадров:

  • комплектование штата предприятия работниками необходимых специальностей, при этом имеющих соответствующую степень подготовленности;
  • ведение работы с базой данных персонала;
  • выявление необходимости в новых работниках и ее прогнозирование на будущие периоды. Для этого руководитель кадров должен заниматься изучением рынка соответствующих специалистов, взаимодействовать с различными муниципальными службами занятости населения и учебными учреждениями нужного профиля;
  • оповещение работников о появлении свободных вакансиях внутри организации, обеспечение передвижения кадров на другие должности, учитывая квалификационные качества работников;
  • привлечение новых специалистов посредством размещения объявлений в СМИ;
  • участие в создании кадровой тактики предприятия;
  • формирование кадрового резерва;
  • проведение аттестаций сотрудников;
  • подготовка документов персонала в страховой и пенсионный фонды.
Еще по теме  Как получить квоту на РВП 2019-2020 образец заявления порядок действий

Check Also

Что входит в должностные обязанности начальника отдела кадров?

Должностная инструкция начальника отдела кадров 2019

Обязанности начальника отдела кадров варьируются в зависимости от типа и размера компании, особенностей политики продвижения, величины штата, региона.

Иногда начальник отдела кадров управляет всем персоналом компании, или выполняет только обязанности кадрового делопроизводителя. Карьерный рост по линии административного управления позволяет, в конечном итоге, стать директором фирмы-работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Профстандарт (квалификационный справочник) — это официальный документ, который описывает ряд требований, предъявляемых при найме на должность к уровню квалификации той или иной профессии или сферы профдеятельности.

Требования выставляются согласно Федеральному закону от 03.12.2012 № 236-Ф3, который рассматривает корректировку положений трудового кодекса РФ в соответствии с современными реалиями и требованиями, а также дополненную статью первого Федерального закона «О техническом регулировании».

В профстандарте указаны требования к компетенции сотрудника, и выполняемым им трудовым функциям.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2019

Управляющий кадровым отделением обязан знать:

  • основные положения действующего законодательства Российской Федерации, касающееся управления персоналом;
  • обладать практическими и теоретическими знаниями и навыками по организации продуктивной работы штата сотрудников;
  • понимать и применять положения Государственного стандарта 6/30-97, положения нормативных актов руководства компании;
  • способствовать организации продуктивной работы подотчетного ему отдела.

Данный сотрудник организации занимается подготовкой материалов для получения сотрудниками поощрения и обеспечивает выполнение социальных гарантий, в том числе получение пенсии и реализация прав сотрудников на больничный, декрет и отпуск.

Кадровая служба является одним из важных внутренних подразделений крупных компаний. Результативность работы представителей этого отдела оказывает непосредственное влияние на всю деятельность предприятия.

Одной из главных задач кадрового отдела является учет и формирование документов, посвященных личному составу. Многие документы, составленные работниками ОК, используются в качестве регламента, регулирующего трудовой процесс. Руководитель данного отдела осуществляет контроль над жизнедеятельностью компании.

В данной статье, мы предлагаем подробно рассмотреть должностные обязанности начальника отдела кадров.

На должностные обязанности начальника отдела кадров влияет и размер компании, и особенности менеджмента, и наличие штата в подчинении

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2019

Как правило, руководитель кадровой службы занимается комплектацией штата компании, а также организовывает работу различных отделов с целью достижения максимальной результативности трудовой деятельности. Говоря простыми словами, представитель этой должности занимается отбором кандидатов на свободные должностные позиции, учитывая специфику трудовой деятельности.

Важно отметить, что работники, занимающие этот пост, имеют возможность значительно продвинуться вверх по карьерной лестнице. Сотрудник, качественно выполняющий свои профессиональные обязанности, имеет возможность занять пост генерального директора компании.

На сегодняшний день руководитель кадровой службы является одной из самых востребованных профессий. Согласно установленным правилам, занять эту должность может претендент, имеющий высшее образование.

Как правило, работодатели выбирают кандидатов, имеющих экономическое, психологическое или юридическое образование. Особое значение уделяется личным качествам соискателя рассматриваемой должности.

Руководитель отдела кадров должен быть дисциплинированным, пунктуальным и ответственным работником.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2019

Перечень функциональных обязанностей руководителя кадровой службы включает в себя несколько десятков различных позиций. Как показывает практика, объем должностных обязательств тесно взаимосвязан с уровнем квалификации работника.

Данный документ содержит в себе важную информацию, касающуюся взаимоотношений руководителя отдела и остальных работников.

В нормативных актах, созданных органами контроля, отсутствует информация о том, какие разделы должны содержаться в должностных инструкциях.

По мнению специалистов в сфере делопроизводства, рассматриваемый документ должен в обязательном порядке содержать информацию не только о функциональных обязанностях работника, но и его правах.

Данный документ определяет конкретное место сотрудника в трудовом коллективе и регулирует порядок решения многих вопросов, связанных с профессиональной деятельностью.

Основные должностные обязанности — разработка кадровой политики, организация подбора и аттестации сотрудников, анализ кадровой работы

Как правило, должностная инструкция содержит в себе следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Информация о должностных обязательствах.
  3. Сведения об ответственности и правах работника.
Еще по теме  Как оспорить лишение водительских прав за пьянку?

Общие положения

Раздел под названием «Общие положения» содержит в себе перечень требований к представителю рассматриваемой профессии. Помимо этого, в данной главе приводится информация о порядке вступления в должность начальника кадрового отдела.

Здесь нужно указать, какое место будет занимать труженик в должностной иерархии, установленной в компании. Нелишним будет наличие списка работников, находящихся в подчинении начальника ОК, а также перечня лиц, перед кем должен отчитываться данный сотрудник.

По мнению экспертов в области составления должностных инструкций, раздел «Общие положения» должен содержать в себе сведения о порядке взаимоотношений со смежными отделами и подразделениями.

Обратите внимание

В отдельном пункте приводится информация о лицах, которые могут заменить руководителя, на время его отсутствия.

Также в данный раздел можно включить список внутренних документов компании, регламентирующих выполнение основных функций.

В этом параграфе перечисляются основные функции, входящие в состав должностных обязанностей руководства кадрового отдела.

При формировании этого раздела очень важно детально описать каждый пункт.

Этот шаг позволяет значительно снизить риск возникновения возможных конфликтов между работником и администрацией компании. В перечень основных функций руководителя ОК следует включить:

  1. Подбор новых кадров с учетом потребностей компании и специфики основного направления деятельности.
  2. Формирование, внедрение и коррекция кадровой политики фирмы с учетом долгосрочной перспективы.
  3. Организация мероприятий, направленных на повышение уровня профессиональных навыков личного состава.
  4. Проведение аттестационных испытаний, а также контроль трудовой деятельности работников.
  5. Осуществление контроля над внутренним документооборотом и соблюдением правил, установленных трудовым законодательством.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2019

Должностная инструкция начальника отдела кадров составляется по Профстандарту 07.003 «Специалист по управлению персоналом»

Должностная инструкция начальника отдела кадров должна в обязательном порядке содержать информацию о правах и ответственности лица, занимающего этот пост. Как правило, в данном разделе приводится информация об уровне полномочий труженика в рамках занимаемой должностной позиции.

Этот раздел используется для регулирования правоотношений как с подчиненными, так и вышестоящим руководством. Помимо этого, в данный параграф можно включить список прав в сфере визирования внутренних документов компании.

Также некоторые работодатели используют этот раздел для фиксации порядка распределения финансовых средств между работниками кадровой службы.

Ответственность

В этом параграфе фиксируется общий объем ответственности должностного лица, включая перечисление всех областей, которые требуют пристального контроля. В этом разделе должностной инструкции фиксируются отсылки к нормативным актам, содержащим информацию о порядке назначения санкций и должностных взысканий.

Важно отметить, что все меры, использующиеся в качестве штрафных санкций за допущенные ошибки, не должны противоречить действующему законодательству. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что создание рассматриваемого документа позволяет установить на предприятии жесткую дисциплину.

Включение в должностную инструкцию полного перечня функциональных обязанностей и списка полномочий позволяет значительно снизить риск возникновения конфликтов между наемным работником и руководством. Для того чтобы обеспечить максимальную эффективность, должностная инструкция должна в обязательном порядке храниться на рабочем столе руководителя кадрового отдела.

Этот шаг позволит своевременно использовать документ, для решения спорной ситуации.

Выбор профстандарта

Профстандарт – нормативный акт, изданный законодательными органами, содержащий в себе перечень квалификационных требований к представителю каждой профессии.

Согласно данному акту, занять пост руководителя ОК может претендент, имеющий высшее образование в сфере юриспруденции, психологии либо менеджмента.

Наличие профессионального опыта в сфере управления персоналом является одним из важных требований к соискателю этой должности.

Согласно данному документу, главной функцией руководителя ОК является формирование стратегии операционного управления личным составом. Помимо этого, данный работник должен заниматься ведением документооборота и администрированием процессов, связанных с управлением штатом.

Важно отметить, что в случае несоответствия работника требованиям профстандарта, руководство фирмы не может расторгнуть трудовое соглашение.

Сотрудник, не справившийся с испытанием, может пройти курсы повышения квалификации или быть переведен на новую должность. В случае отказа работника, администрация компании может расторгнуть трудовое соглашение.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector