Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Оформление трудовой книжки при ликвидация предприятия

Нормативно-правовые акты

Основополагающим правовым актом здесь является ТК РФ. В частности, он устанавливает, что:

  • в трудовую книжку должна быть внесена запись о том, что договор прекращен (ст. 66);
  • предусматривается расторжение договора работодателем в случае, если организация или индивидуальный предприниматель прекращают свою деятельность (п. 1 ч. 1 ст. 81).

Нормы, непосредственно регулирующие внесение пометок в персональный документ работника при ликвидации предприятия, содержатся в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек», которые были установлены в 2003 году Постановлением Правительства за номером 225.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrighten-GB

Данные Правила содержат сведения о том, что:

  • причина увольнения указывается в том виде, как она прописана в статье ТК РФ;
  • если договор был расторгнут по инициативе работодателя, то при заполнении строки необходимо дать ссылку на один из пунктов 81 статьи ТК РФ;
  • любая запись должна быть заверена:
    • печатью работодателя;
    • подписью сотрудника, который отвечает за их заполнение, или индивидуального предпринимателя;
    • подписью владельца.

Информация

Еще один важный правовой акт – Постановление Минтруда за номером 69, принятое в 2003 году. Оно содержит Инструкцию по заполнению трудовых книжек, которая детально описывает процесс их ведения.

Действующий норматив — п.1 ст.81 ТК РФ «Увольнение в связи с ликвидацией предприятия» служит основанием для освобождения директора с должности руководителя компании при ее ликвидации.

Оформление трудовой книжки при ликвидация предприятия

Ст. 61 ГК РФ содержит указание на невозможность правопреемства другими лицами прав и обязанностей ликвидирующегося ЮЛ (исключения предусмотрены ФЗ) и основания для прекращения деятельности.

Порядок оформления документов при ликвидации

Увольнению в рассматриваемых условиях обязательно должно предшествовать уведомление работника. Оно производится не позднее чем за 2 месяца до даты, когда предприятие будет окончательно ликвидировано. Такой срок установлен только для уведомления штатных сотрудников, для временных и сезонных он будет составлять 7 и более дней.

Подобное уведомление может быть составлено в произвольной форме, но оно должно содержать:

  • причину, по которой планируется уволить сотрудника;
  • дату, на которую назначено увольнение;
  • гарантиях, предоставляемых лицу в этой ситуации.

Важно

Факт уведомления должен быть подтвержден подписью работника.

Если же он отказывается расписываться на бланке, должен быть составлен акт, фиксирующий это обстоятельство.

В ходе процесса ликвидации предприятия работодатель предоставляет центру занятости сведения о сотрудниках, с которыми вскоре будет расторгнут договор, и определяет размер выплат в связи с окончанием её существования. Также должны быть подготовлены приказы об увольнении.

Важной особенностью прекращения трудового договора при ликвидации организации является то, что работы лишаются даже представители социально-защищенных групп:

  • лица, находящиеся в декретном отпуске;
  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • находящиеся в отпуске;
  • матери-одиночки;
  • лица, находящиеся на больничном.

Лицо, на которое возложена ответственность за ведение соответствующей документации заполняет персональный документ работника руководствуясь Инструкцией. Порядок следующий:

  • первая графа предусмотрена для порядкового номера записи;
  • вторая должна содержать число, месяц и год, которым датировано увольнение сотрудника;
  • третья раскрывает причину, по которой произошло расторжение договора и её правовое обоснование: «Уволен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ»;
  • в четвертой главе пишется название, номер и дата локального акта, в соответствии с которым вносятся данные (как правило, это приказ).
Еще по теме  Приобретательская давность на недвижимое имущество судебная практика

Внимание

Стоит помнить, что запись может быть сделана не только на русском языке, но и на языке одной из республик в составе РФ. При этом все подписи и печать дублируются.

Если собственники решили прекратить деятельность компании, весь персонал подлежит увольнению. В этом случае документальное оформление происходит следующим образом:

  • издается приказ о предстоящем увольнении штата;
  • каждому сотрудники в индивидуальном порядке вручается письменное предупреждение о расторжении трудового контракта – этот документ вручают не позднее 2 месяцев до назначенного срока увольнения
  • после истечения двух месяцев издаются приказы о прекращении трудовых отношений
  • в трудовую книжку вносится запись с указанием п. 1 ст. 81 ТК РФ

Как правило, оформлением  документов занимаются специалисты кадровой службы предприятия. Основаниями для внесения любых записей в трудовые книжки являются приказы, изданные работодателем. Если увольняемый сотрудник отказывается от ознакомления с предупреждением или приказом о прекращении трудовых отношений, составляется комиссионный акт.

Поскольку ликвидация предприятия связана с полным прекращением деятельности, перевод сотрудника на другое место работы не происходит. При последующем трудоустройстве в новую организацию, в трудовой книжке будет сделана запись о возникновении трудовых отношений. Внесение записи происходит по следующим правилам:

  • любые сведения в трудовую книжку вносятся только после издания приказа;
  • помимо указания статьи ТК РФ и основания увольнения, в трудовой книжке отражаются реквизиты приказа руководства (дата и номер);
  • запись в трудовой книжке удостоверяется подписью лица, ответственного за кадровое делопроизводство, а также печатью предприятия;
  • в книжке отражаются сведения о стаже, отработанном на предприятии на момент увольнения.

Трудовая книжка выдается сотруднику под роспись в последний день работы. О получении документа сотрудник ставит личную подпись в журнале кадровой службы. Если книжка направляется по почте, в личное дело подшивается квитанция об отправке.

В случае, если предприятие возобновит свою деятельность, сотрудник может восстановиться на работе через суд. По судебному акту запись в трудовой книжке об увольнении может быть аннулирована – это сделает представитель работодателя при восстановлении гражданина на работе.

Особенности процедуры увольнения

Перед тем как вносить запись в трудовую при ликвидации предприятия, наниматель обязан соблюсти все установленные правила по отношению к работникам: это выплата всех положенных компенсаций, отпускных, выходного пособия.

Ситуация

Решение

Если прекращает работу юридическое лицо Необходимо внести запись с формулировкой «в связи с ликвидацией организации». После чего указывают статью и пункт Трудового кодекса.
Если закрывается региональное отделение предприятия Формулировка будет такой же, однако в уставе должно быть прописано, что руководитель филиала имеет право самостоятельно издавать приказы по работе с персоналом.
Если закрывается ИП Необходимо указать причину увольнения следующим образом: «в связи с прекращением деятельности».

Если у ИП нет собственной кадровой службы, запись в трудовой заверяет лично предприниматель. Кроме того, должна стоять печать предприятия (если есть).

Также см. «Выходное пособие при ликвидации организации: кому полагается и как рассчитывается».

Особенности и поэтапное ведение прекращения сотрудничества с директором организации.

Оформление трудовой книжки при ликвидация предприятия

Наемный сотрудник

Регламентируется статьями 180 и 178 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Установленный срок увольнения

Необходимые действия

За 2 месяца до

Директор уведомляется под подпись

Оповестить службу занятости — п. 2 ст.25 Закона РФ № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»

За 1 день до

Руководитель под подпись должен быть ознакомлен с приказом об увольнении

В день

В трудовой делается запись об увольнении, она выдается бывшему сотруднику.

Выплачивается выходное пособие

В течение двух месяцев после

Выплачивается средняя заработная плата до трудоустройства на новом месте работы

Еще по теме  Сколько стоит завещание у нотариуса 2020 стоимость оформления

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Член ликвидационной комиссии

Законом № 14 ФЗ «Об ООО» установлено правило, согласно которому состав комиссии, занимающейся процессом прекращения функционирования бизнес-структуры, должен быть предусмотрен до регистрации организации и прописан в ее уставе.

Если такое условие зафиксировано, тогда увольнение происходит по схеме описанной выше для руководителя – наемного сотрудника. Его функции передаются ликвидационной комиссии, после разрыва рабочих взаимоотношений. При этом действия, которые перечислены в должностной инструкции к бывшей занимаемой должности, не могут осуществляться бывшим руководителем как членом комиссии.

Снятие с должности руководителя после исключения записи ООО из ЕГРЮЛ

Иногда на время проведения процедуры закрытия целесообразно принять решение о сохранении должности управляющего. В таком случае должностное лицо продолжает выполнять свои обязанности и функции.

Информация

Зачастую, такое решение принимается ликвидационной комиссией, когда необходимо завершить хозяйственные процессы, в которых он является ключевой фигурой.

Единственный учредитель

В этих обстоятельствах учредитель проводит законную процедуру, оформляя необходимые документы на себя как на должностное лицо.

Этап

Описание

Принятие решения

Единственный учредитель принимает решение о ликвидации организации и назначается ликвидатором

ФНС

В течение 3 дней после проведения собрания и принятия решения, в ФНС направляется документ о ликвидации

Приказ

Учредитель издает приказ на снятия себя с должности директора

Функции Ликвидатора

Ведет текущие дела компании и представляет ее во всех государственных организациях, в которых это необходимо

Ликвидация

Выполняет все действия необходимые для прекращения деятельности бизнес-структуры до момента исключения записи о юридическом лице из ЕГРЮЛ

Оформление трудовой книжки при ликвидация предприятия

Документальное оформление

Статьей 180 Трудового кодекса Российской Федерации созданы предпосылки оформления документов в четкие сроки, в процессе прекращения деятельности сотрудника в должности директора, при ликвидации компании.

  1. Решение Общего собрания учредителей (одного учредителя) должно быть оформлено в формате протокола, в котором указывается информация лишении должности.
  2. Уведомление сотрудника осуществляется за два месяца до назначенной даты прекращения отношений и может быть составлено в свободной форме.

Пример записи об увольнении при ликвидации организации

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при ликвидации

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при ликвидации

Реорганизация предприятия сопровождается изменениями в учредительных документах компании – они подлежат регистрации в ИФНС. Продолжение трудовых отношений в этом случае происходит с учетом следующих нюансов:

  • если реорганизация происходит в форме присоединения, ранее действовавшее предприятие прекращает свою деятельность – каждый сотрудник подлежит переводу в новую организацию, а если это невозможно, то фиксируется увольнение с общим порядком двухмесячного предупреждения;
  • аналогичные процедуры проводятся при слиянии или выделении компаний – если штат новой организации позволяет перевести всех сотрудников, увольнение не допускается, а в трудовой книжке отражаются сведения о новом работодателе.
  • если реорганизационные мероприятия проходят путем преобразования, будет изменена организационная форма компании (например, вместо ООО будет создано ОАО) – расторжение трудовых отношений не происходит, а в трудовой книжке и договоре отражается изменение сведений о работодателе;
Еще по теме  Выплаты при ликвидации организации выходное пособие какие еще выплаты положены в 2020 году

Если реорганизационные действия сопровождаются исключением исходного предприятия из ЕГРЮЛ, общие правила ликвидации будут применяться только в случае, если отсутствует возможность трудоустройства у нового работодателя. Например, реорганизация может сопровождаться изменением профиля деятельности компании, при котором отдельные штатные единицы будут не нужны.

Каждому сотруднику должны быть предложены варианты перевода на другое рабочее место, в том числе, с изменением трудовых функций и условий оплаты труда. При отсутствии согласия специалиста на такой перевод:

  • будет издан приказ об увольнении в связи с ликвидацией – он может составляться не ранее двух месяцев с даты вручения письменного предупреждения;
  • на дату последнего дня работы будет произведен расчет по всем выплатам;
  • сотрудник получит на руки трудовую книжку с записью по п. 1 ст. 81 ТК РФ.

После прекращения трудовых отношений подобным образом, сотрудник может самостоятельно выбирать новое место работы. Если происходит повторное трудоустройство на реорганизованное предприятие, в трудовую книжку будет внесена новая запись о начале трудовых отношений.

О любом изменении организационно-правовой формы работодателя будет внесена запись в трудовой книжке, даже если это не связано с увольнением специалиста или изменением условий его труда. По факту внесения каждой записи в трудовую книжку граждане должны расписаться об ознакомлении. Передача трудовых книжек новому работодателю происходит в общем порядке, одновременно с остальными документами делопроизводства.

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при реорганизации

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при реорганизации

Образец записи в трудовую книжку о переводе при реорганизации

Образец записи в трудовую книжку о переводе при реорганизации

Выплаты

Обратите внимание, компенсационные выплаты должны быть зафиксированы в контракте/договоре, кроме этого они регулируются законодательством о труде.

Характеристики увольнения

Размер выплаты

Директора — наемного сотрудника

Выходное пособие равное среднемесячной заработной плате.

Среднемесячный заработок продолжает выплачивается в течение следующих 2 месяцев (иногда 3) – связано с периодом трудоустройства

Директора – единственного учредителя

Если бюджет бизнес-структуры не рассчитан на выплату выходного пособия, на которое он имеет право, он может отказаться от него, написав заявление об увольнении по собственному желанию, тем самым сэкономив средства бизнес-структуры

Внимание

Обратите внимание, что компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ.

стол папка очки

Также помимо выходного пособия, увольняемому директору в день расставания положены выплаты: ЗП и компенсация неиспользованного отпуска.

Заключение

Снятие с должности директора бизнес-структуры не сильно отличается от такой же процедуры в отношении рядовых сотрудников. Исключение составляет ссылка на протокол собрания, которую необходимо сделать при оформлении соответствующей записи в трудовой книжке сотрудника, и возможность оформления документов самому на себя, в случае если руководителем организации является единственный учредитель.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabouten-GB

Кроме этого, в ситуациях, когда учредитель и директор – одно лицо, он может уволиться по собственному желанию. Подобное решение существенно сократит расходную часть, за счет возможности не осуществлять компенсационные выплаты – это актуально, когда бюджет организации не рассчитан на выплату компенсации персоналу.

У вас остались вопросы?

Оформление трудовой книжки при ликвидация предприятия

Вы


задаете вопрос

дежурному юристу

Оформление трудовой книжки при ликвидация предприятия


Юрист анализирует ваш вопрос

Оформление трудовой книжки при ликвидация предприятия


Юрист связывается с вами

Оформление трудовой книжки при ликвидация предприятия

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно

  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15

минут — средняя
скорость ответа

15082

консультаций
проведено всего

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector