Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Регистрация филиала иностранной компании в России

Формы осуществления деятельности зарубежных компаний на территории РФ

Зарубежные фирмы могут осуществлять свою деятельность как путем создания в России дополнительных структурных подразделений, зарегистрированных в установленном порядке, так и в результате удаленного сотрудничества без дополнительных бюрократических процедур и налогов. Однако удаленное сотрудничество имеет определенные недостатки. Выбор того или иного вида деятельности зависит от целей и поставленных задач.

Если необходимо дополнительное подразделение, иностранные юридические лица могут пойти путем открытия в нашей стране:

  • отдельного подразделения (филиала, представительства);
  • дочернего общества.

https://www.youtube.com/watch?v=Hkc9YQx3xQo

Однако существуют и другие варианты – без образования дополнительных отделений. Например, регистрация ИП вместо представительства иностранной компании либо заключение договора о представительстве, трудовых договоров (с условием удаленного сотрудничества) с резидентами РФ. Функции и полномочия указанных видов организации деятельности зарубежных юридических лиц в России, а также процедура постановки их на учет различны.

Чтобы создать подразделение, заявителю необходимо разработать правовое положение о филиале иностранной фирмы в РФ. Требования к данному документу установлены ст. 22 Федерального закона от 09.07.1999 (ред. от 31.05. 2019 ) № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ». Ниже мы рассмотрим, какие документы следует предоставить для постановки на учет.

Актуальным остается вопрос, может ли иностранная компания работать в России без представительства. Ответ положительный, если заключается договор о сотрудничестве или выполнении определенных функций с контрагентом (физическим, юридическим лицом), являющимся резидентом РФ.

Существует еще один вариант – создание дочерней организации на территории РФ, которая станет резидентом, будет иметь независимый исполнительный орган, другие функции и полномочия для достижения поставленной цели. В этом случае дочернее предприятие будет российским, в котором большая часть вложенного капитала принадлежит иностранной материнской компании.

Выбор статуса напрямую влияет на цели и задачи деятельности юридического лица.

Деятельность иностранной компании на территории РФ имеет особенности в налогообложении (установление определенных налоговых ставок), трудовых отношениях с персоналом (необходимо разрешение на работу для иностранных граждан), которые изложены в Налоговом, Трудовом кодексе и других актах нормативного характера, регулирующих сферу деятельности таких компаний.

Однако иностранные юридические лица могут не открывать представительство (филиал), а заключить договор на эксклюзивное представительство с иностранной компанией  с резидентами РФ. Такой способ осуществления деятельности имеет свои преимущества в налогообложении, отчетности, взаимодействии с налоговыми органами и внебюджетными фондами. Но есть и недостатки – скромный объем полномочий, сложности при заключении договоров с контрагентами и другие.

Каждое юридическое лицо может выбрать оптимальный способ функционирования на территории РФ.

Юридические нюансы регистрации отделений иностранных компаний

Каждый правовой режим организации деятельности зарубежной фирмы в России имеет ряд особенностей. Выбор оптимального варианта зависит не только от системы налогообложения и простоты регистрации компании, но и от целей, которые должны быть достигнуты.

Регистрация филиала иностранной компании в России

На территории РФ встречаются представительства зарубежных фирм, филиалы, дочерние общества, консультационные центры без создания дополнительных структурных подразделений и иные формы деятельности зарубежных юридических лиц. Рассмотрим, в каких случаях иностранная управляющая компания должна иметь представительство или филиал.

Филиал

Филиалы и представительства заграничных компаний могут работать на территории РФ только при наличии собственного баланса и отдельного счета в уполномоченном банке, а также аккредитации. Такие условия не установлены российским законодательством, однако без соответствия им функционирование филиала невозможно.

В статье 55 Гражданского кодекса РФ в ред. от 30.11.1994 (ред. от 01.09. 2019 ) № 51-ФЗ указано, что филиалом является обособленное  подразделение юридического лица, в том числе иностранного, которое выполняет все функции данного управляющей компании или их часть. То есть филиал выполняет и представительские функции, но обладает при этом большими полномочиями, чем представительство, так как самостоятельно осуществляет предпринимательскую деятельность, являясь неким двойником головной организации.

Представительство не может самостоятельно осуществлять предпринимательскую деятельность, а выполняет только функции от имени головной организации, способствуя получению прибыли.

Руководитель филиала назначается на должность администрацией фирмы и реализует свои полномочия на основании доверенности.

Любая компания, в том числе иностранная, должна регистрировать все свои подразделения на территории РФ, информация о которых отображается в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В положении о филиале обязательно должно быть указано наименование юридического лица, его организационно-правовая форма и основные сведения о создаваемом отделении.

Регистрация филиала иностранной компании в России

Что касается того, может ли филиал иностранной компании быть декларантом, то ответ – нет, так как действует от имени юридического лица на основании доверенности, без образования нового предприятия. Декларантом в установленных законом случаях является заграничная компания.

Для тех, кого интересуют условия деятельности филиалов иностранных страховых компаний на территории РФ, сообщаем, что зарубежным страховщикам открывать свои филиалы в России запрещено. Нужно создавать дочерние общества. К 2021 году в РФ планируется ввести дополнительные меры в целях развития иностранного инвестирования – возможность открывать филиалы иностранных страховых компаний.

Представительство

Развитие представительств в РФ ‒ одно из направлений деятельности зарубежных компаний для получения прибыли. В статье 55 ГК РФ разъясняется вопрос, является ли юридическим лицом представительство иностранной компании. Представительство – это отдельное подразделение юридического лица. Оно не осуществляет самостоятельную предпринимательскую деятельность.

Еще по теме  Экзогамия - это... Что такое Экзогамия?

Важно уточнить, может ли представительство иностранной компании заключать договоры. Представительские функции предусматривают заключение сделок в интересах компании.

Руководитель представительства назначается на должность главным юридическим лицом и выполняет свои полномочия на основании доверенности. Все созданные представительства должны быть отображены в ЕГРЮЛ.

Чтобы иметь возможность осуществления предпринимательской деятельности в различных городах и субъектах РФ, зарубежные компании могут открывать там свои филиалы и представительства. Данная процедура регулируется положениями федерального законодательства №160 от 1999 года. Если быть точнее, то в нём прописана возможность аккредитации филиала фирмы, но относительно регистрации представительства иностранной фирмы в данном ФЗ ничего не говориться. Однако, по умолчанию, данные правила распространяются на обе формы обособленных подразделений зарубежного контрагента.

https://www.youtube.com/watch?v=Uoe9rKBkHKQ

Ни представительство, ни филиал иностранной компании сами по себе не являются отдельным юридическим лицом. Поэтому, весь порядок их деятельности зависит от правового статуса головной организации. Фирма-метрополия должна быть официально зарегистрирована на территории РФ. Несмотря на нахождение на территории России, подразделения иностранной коммерческой организации подчиняются правилам деятельности головного офиса.

Регистрация филиала иностранной компании в России

Иностранные компании могут вести коммерческую или иную деятельность в Российской федерации в том случае, если они пройдут регистрацию представительства фирмы или аккредитацию – создание филиала зарубежной компании.

В Приказе ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/[email protected] перечислены документы для открытия филиала иностранного юридического лица, которые следует представить в уполномоченный орган ФНС России:

  • заявление об аккредитации;
  • учредительные документы материнской компании;
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц;
  • документальное подтверждение регистрации иностранного юрлица в качестве налогоплательщика с указанием его кода;
  • решение о создании (открытии) обособленного подразделения;
  • положение о создаваемом подразделении;
  • доверенность, подтверждающая полномочия руководителя филиала;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленном размере;
  • опись отправленных документов в двух экземплярах.

Юридические нюансы регистрации отделений иностранных компаний

Для заграничных компаний, занятых в сфере гражданской авиации, и кредитных организаций перечень документов несколько иной.

Документы для получения аккредитации могут быть предоставлены в органы ФНС России заявителем, через его представителя или посредством почтового отправления с уведомлением о получении.

Теперь рассмотрим, как проходит легализация подаваемых документов. Это касается государств, которые не заключили соглашение по Гаагской конвенции. По указанной конвенции на всех документах, используемых вне страны происхождения, должен быть проставлен апостиль, который удостоверяет подлинность подписей, печатей, штампов. На некоторых бумагах апостиль не требуется (договоры, выписки), их нужно только легализовать.

После этого требуется выполнить и нотариально заверить перевод документов. Если юрлицо находится в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию, достаточно сделать перевод и нотариально его заверить. Без указанной процедуры зарегистрировать филиал/представительство невозможно.

На всех работников отделения, в том числе руководителя, на территории РФ распространяются нормы Трудового кодекса РФ. По закону в филиале должен быть в наличии определенный перечень нормативно-правовых актов из сферы трудовых отношений – штатное расписание, график отпусков и так далее. Многие кадровые вопросы решаются непосредственно на месте.

С руководителем обособленного подразделения трудовой договор заключает головная организация на основании приказа о приеме на работу. Компанией выдается зарплата главы представительства иностранной компании в соответствии с объемом возложенных полномочий, размером выручки и другими параметрами, которые согласовываются в индивидуальном порядке.

Представление интересов иностранного юридического лица руководитель филиала осуществляет на основании доверенности, в которой зафиксированы его полномочия. Объем прав и обязанностей директора филиала (представительства) также содержится в действующих в организации нормативно-правовых актах.

Смена главы представительства проводится головной организацией в соответствии с принятым решением и локальными нормативными актами. Соответствующие изменения должны быть предоставлены в налоговую службу и внебюджетные фонды для корректировки имеющихся сведений.

Представительство иностранной компании в России

Закрытие представительства/филиала зарубежной компании имеет иной порядок, чем ликвидация филиалов российских предприятий. Основными причинами прекращения деятельности обособленного подразделения являются:

  • отсутствие сведений о филиале более года (непредоставление годового отчета, не доставленная корреспонденция по месту учета организации, отсутствие операций в банке);
  • ликвидация иностранной компании;
  • нарушение законодательства, которое привело к принятию уполномоченными органами решения о закрытии;
  • другие причины, которые привели к принятию решения о ликвидации.

Уполномоченные органы по указанным причинам не выдают информационный лист о ликвидации, а производят данную процедуру автоматически.

Пошаговая инструкция по ликвидации филиала иностранной компании выглядит следующим образом:

  1. Зарубежная фирма принимает решение о ликвидации филиала (представительства).
  2. Работники уведомляются о планируемом увольнении.
  3. Подаются соответствующие документы в налоговую службу.
  4. Представляется отчетность, закрывается счет в банке.
  5. Ликвидируемое представительство снимается с учета во внебюджетных фондах – ПФР, ФСС, Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Документы о прекращении деятельности обособленного подразделения важно подать в срок – не позднее пятнадцати календарных дней с момента принятия решения о закрытии. Уполномоченный орган ФНС осуществляет процедуру ликвидации в течение 10 дней, затем вносит соответствующие изменения в реестр, после чего в течение пяти дней выдает иностранной компании документы о закрытии филиала (представительства).

Еще по теме  Кому положена льгота на телеантенну

В течение трех дней с момента внесения записи в реестр налоговые органы направляют во внебюджетные фонды информацию о закрытии подразделения. Однако не всегда процедура проходит без сбоев, поэтому иностранная компания должна самостоятельно проверить снятие филиала с учета во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) и при необходимости заняться этим вопросом самостоятельно.

Полный перечень документов, необходимых для прохождения процесса регистрации филиала или представительства, дан в приказе налогового министерства от 2014 года. Выглядит список документации следующим образом:

  • Письменное заявление, составленное в соответствии с формой №15-АФП.
  • Пакет учредительной документации иностранной компании.
  • Выписка из госреестра юридических лиц того государства где находится головной офис, для подтверждения правового статуса фирмы.
  • Идентификационный налоговый номер центрального офиса, свидетельствующий о постановке компании на учёт в российской ФНС.
  • Документально запротоколированное решение совета директоров или постановление руководства иностранной компании об открытии в РФ отдельного филиала или представительства.
  • Доверенность, выписанная руководством фирмы на имя руководства филиала, наделяющая его полномочиями вести дела от имени данной компании.
  • Банковский чек об оплате регистрационной пошлины.
  • Опись пакета документов, передаваемых в органы ФНС, составленная в двух экземплярах.
  • Документы, подтверждающие месторасположения филиала или представительства по определённому адресу. Ими могут являться копия соглашения об аренде офисного помещения, правоустанавливающий документ о приобретении в собственность коммерческой недвижимости и так далее.
  • Ксерокопия паспорта руководителя регистрируемого отделения. Если им является иностранный гражданин, то потребуется также предоставить нотариально заверенный перевод его удостоверения личности.

Срок действия документов и справок с момента их получения до предоставления в налоговые инстанции составляет не более одного года. Вся иностранная документация должна быть в обязательном порядке переведена и официально заверена. Сделать это можно в любом консульском учреждении той страны, резидентом которой является данная иностранная компания. Там же можно и официально заверить подлинность перевода.

Заявление о регистрации представительства иностранной компании

Заявление о регистрации представительства должно соответствовать определённым стандартам. Они установлены положениями ФНС, принятыми в 2014 году, и получили наименование форма-15АФП. Она достаточно проста в оформлении, для этого необходимо лишь заполнить соответствующие поля документа. Перед подачей в налоговое учреждение, заполненный бланк потребуется зарегистрировать в торгово-промышленной палате. Утверждению в ТПП подлежат данные о количестве иностранных служащих, которые будут работать в открываемом филиале.

Заявление Ф-15, вместе с перечисленным выше пакетом документации, передаётся в налоговую службу. Работникам ФНС законодательные нормативы отводят 25 рабочих дней на рассмотрение ходатайства, и вынесение своего вердикта – разрешить или отказать в регистрации отделения иностранной компании. Если вопрос о регистрации решится положительно, то компания получает от налоговой службы соответствующее свидетельство, а также справку о внесении филиала в госреестр.

Пошагово весь процесс регистрации выглядит следующим образом:

  1. Составление, регистрация в ТПП, и подача в налоговые органы заявления по стандарту Ф-15АФП, вместе с сопутствующей документацией. Сроки рассмотрения 25 рабочих дней, или календарный месяц.
  2. Изготовление индивидуальной печати открываемого представительства. Данная процедура обычно занимает один-два дня.
  3. Получение от налоговиков свидетельства о постановке на государственный учёт подразделения иностранной компании.
  4. Постановка филиала на налоговый учёт в местном отделении ФНС. Эта процедура осуществляется максимум в десятидневный срок.
  5. Регистрация представительства во внебюджетных госфондах, что осуществляется в течение одной недели.
  6. Открытие счёта для произведения финансовых операций в любом из российских банков.

После прохождения всей процедуры регистрации, и получения необходимых документов, филиал может приступать к предпринимательской деятельности.

Где можно зарегистрировать представительство

Порядок аккредитации филиалов и представительств заграничных компаний утвержден Приказом Федеральной налоговой службы России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/[email protected] Однако указанная процедура не распространяется на зарубежные компании, связанные с гражданской авиацией или кредитной деятельностью.

Регистрация представительства или филиала иностранных юридических лиц осуществляется в Межрайонной инспекции ФНС России № 47 по г. Москве, за исключением кредитных организаций (Приказ ФНС от 22.12.2014 № ММВ-7-14/[email protected]). Таким образом, чтобы открыть представительство в Москве или любом другом регионе РФ, следует обратиться в указанный орган с требуемыми документами.

Более подробную информацию, контакты и адрес указанной службы можно посмотреть на сайте.

Стоимость регистрации представительства иностранной компании

Чтобы получить аккредитацию, нужно уплатить государственную пошлину в размере 120 тысяч рублей за каждый филиал/представительство. Сумма установлена статьей 333.33 Налогового кодекса РФ от 31.07.1998 (ред. от 03.08. 2019 ) № 146-ФЗ.

Зарубежное юридическое лицо должно подать документы на получение аккредитации в течение года со дня принятия решения о создании (открытии) филиала/представительства. ФНС рассматривает документы в течение 25 дней. Затем сведения о филиале/представительстве заносятся в реестр, и в течение 5 дней заявителю выдается свидетельство об аккредитации.

Еще по теме  Гражданство Японии для граждан России порядок получения и требования к кандидатам

Согласно положениям налогового законодательства, регистрация иностранного филиала на территории РФ облагается госпошлиной. Начиная с 2015 года, её размер составляет 120 000 рублей. Данная стоимость подразумевает открытие только одного представительства. То есть, если фирма пожелает открыть на территории нашей страны пять своих филиалов, то ей придётся заплатить в государственный бюджет 600 000 рублей. Помимо этого, взимается пошлина в 200 рублей за предоставление данных из государственного реестра иностранных представительств.

Кроме этого, потребуется дополнительно оплатить сопутствующие расходы. К ним относятся:

  • Сбор необходимого пакета документов.
  • Услуги по переводу иностранных документов на русский язык.
  • Заверка нотариусом переведённой документации.
  • Легализация документации в иностранном посольстве или консульстве.

Как открыть представительство

Порядок действий при открытии представительства (филиала) регламентирован статьей 21 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ. В обязательном порядке представительство должно получить аккредитацию.

Алгоритм действий следующий:

  1. Принять и утвердить решение об открытии филиала (представительства) на территории РФ.
  2. В течение года составить заявление на получение аккредитации (форма 15АПФ) и заверить в Торгово-промышленной палате РФ соответствующую страницу заявления о количестве иностранцев, которые будут работать в данном представительстве (филиале).
  3. Представить в территориальный отдел ФНС указанное заявление и необходимые документы.

Для представительств юридических лиц, функционирующих в сфере гражданской авиации, и кредитных организаций действует иной порядок. Регламент получения аккредитации в области гражданской авиации утвержден Приказом Минтранса России от 06.02.2013 № 25. Порядок регистрации кредитных организаций с иностранными инвестициями установлен банковским законодательством, процедура осуществляется Центральным банком РФ.

Аккредитация представительства осуществляется в установленный законом срок при наличии требуемых документов. Налоговая служба вносит запись в реестр о представительстве (филиале) и в течение пяти рабочих дней выдает свидетельство об аккредитации с приложенным информационным листом.

Однако в аккредитации может быть отказано. Исчерпывающий перечень оснований для отказа представлен в  п.3 ст.21 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ . Отказ направляется заявителю в течение пяти рабочих дней с даты принятия решения и может быть обжалован в судебном порядке.

Основаниями для признания свидетельства об аккредитации недействительным могут стать:

  • прекращение деятельности обособленного подразделения;
  • выдача нового документа из-за утери старого или необходимости внесения изменений.

Постановка на учет

В течение года с момента принятия решения о создании (открытии) представительства/филиала нужно не только получить аккредитацию, но и поставить структурное подразделение на учет в инспекции ФНС. Для этого требуется предоставить заявление по форме 2001И (2000) и соответствующий пакет документов.

Все бумаги, в том числе о внесении изменений (например, когда происходит смена юридического адреса представительства иностранной компании) должны быть на русском либо иностранном языке (легализованы и переведены в установленном порядке). Отметим, что указанные документы могут быть представлены в виде заверенных копий.

В течение 30 дней с момента получения свидетельства об аккредитации заявитель должен уведомить Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Федеральную страховую службу (ФСС) о том, что иностранная компания открыла в РФ свое представительство. Постановка на учет в указанных внебюджетных фондах осуществляется в течение пяти дней с момента предоставления требуемых документов. Это необходимо для отчисления пенсионных и страховых взносов во внебюджетные фонды РФ.

Изготовление печати

Печать представительства иностранной компании не может быть сделана в произвольном порядке. Чтобы получить этот атрибут, нужно в налоговой службе утвердить эскиз, предоставив пакет бумаг, в который входят:

  • заявление установленного образца (Приказ от 18.06.2003 № 61 “Об утверждении новой редакции Положения по ведению городского реестра печатей”) в трех экземплярах;
  • документ, подтверждающий оплату регистрации и изготовления печати;
  • документы об аккредитации;
  • решение руководителя филиала/представительства об изготовлении печати;
  • положение о филиале/представительстве;
  • доверенность на имя руководителя о возложенных полномочиях;
  • копия документа, удостоверяющего личность руководителя филиала/представительства.

Печати присваивается номер в городском реестре печатей. После этого заявитель может обратиться в аккредитованную организацию, чтобы изготовить печать. Изготовление печати является обязанностью при открытии филиала/представительства на территории РФ.

Аккредитованному подразделению нужно открыть счет в российском банке.  Это происходит на основании договора, заключенного подразделением. Понадобится обязательный пакет документов, включающий положение о филиале/представительстве и доверенность для подтверждения полномочий руководителя подразделения.

О бухгалтерском учете, отчетности и аудите

Бухгалтерский учет и составление отчетности осуществляются согласно международной системе финансовой отчетности или российскому законодательству в соответствии с принятыми нормативно-правовыми актами данной организации. Вести налоговый учет и предоставлять отчетность филиал (представительство) должен согласно требованиям Налогового кодекса РФ.

Такая проверка проходит ежегодно только в дочерних организациях, созданных на территории РФ, доходы которых превышают показатели объемов выручки или активов баланса, согласно Федеральному закону от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector