Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Полный перечень документов при увольнении работника в 2020 году

Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2020 году

Правовые отношения между работодателями и наемными работниками регулируются законодательными нормами в сфере труда.

Неважно, что стало причиной ухода с работы. Процессуальная последовательность официального расторжения трудового договора остается неизменной (ст. 84.1 ТК РФ):

  1. Издается письменное распоряжение, где должно быть указано основание расторжения трудовых отношений, дата.
  2. Приказ подписывается первым руководителем, регистрируется в специальном журнале.
  3. Под личную роспись с оформленным должным образом приказом знакомят заинтересованное лицо.

В ситуациях, когда человек категорически отказывается расписаться или фактически отсутствует (например, при увольнении за прогулы), составляют акт.

  1. Днем увольнения считают последний день выполнения трудовых обязанностей.

Как и в каждом правиле, здесь бывают исключения. Такими примерами служат ситуации, когда за фактически отсутствующим человеком сохраняется рабочее место.

  1. В трудовую книжку инспектор отдела кадров вносит запись об увольнении, указывая основания с точной формулировкой согласно трудовому законодательству или другому федеральному закону, уточнив часть, пункт и номер статьи.
  2. Акцентируется внимание на выдаче, помимо трудовой книжки, трех видов справок при увольнении сотрудника.

СПРОСИТЬ ЮРИСТА — БЫСТРЕЕ ,чем читать! ПОЛУЧИБЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ — пока остальные за это ПЛАТЯТ!

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  • организациям – до 50 000 российских рублей.

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

Полный перечень документов при увольнении работника в 2020 году

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

Еще по теме  Сбербанк перевод с карты на карту налог

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается. При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013. Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  1. главный бухгалтер фирмы;
  2. и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2020 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  • информация о штатном расписании;
  • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  • выписки из личного дела работника;
  • выписки о продолжительности его работы.

Как и в каждом правиле, здесь бывают исключения. Такими примерами служат ситуации, когда за фактически отсутствующим человеком сохраняется рабочее место.

ЛМК — личная медицинская книжка

О том, какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году уходящему сотруднику, можно узнать из Трудового кодекса Российской Федерации. В первую очередь трудовая книжка.

Запись о расторжении контракта вносится в нее в день увольнения сотрудника, тогда же выдается документ о стаже. В нем указывается обоснование ухода (смотри ст. 77 ТК РФ), номер приказа об увольнении и дата. Внесенные сведения заверяются печатью организации. Кадровик обязан ознакомить увольняющегося с внесенными сведениями.

Подробнее о том, как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку

Если по каким-то причинам работник не смог получить на руки трудовую книжку при увольнении, то, по его согласию, документ можно отправить почтой. Важно помнить, что письмо должно быть с описью вложения и желательно с уведомлением о вручении, чтобы убедиться, что экс-работник получил бумаги. Что касается описи, то ее составлять обязательно.

Это позволит в случае судебных разбирательств доказать, что работодатель выполнил свою обязанность и отправил документ. Необходимость составления описи, как способ обезопасить себя от выплаты компенсации за задержку или невыдачу трудовой книжки, подтверждается и судебной практикой. Одно из последних показательных решений на этот счет — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.

2018 по делу № 33-15689/2018. По решению суда, работник получил компенсацию от работодателя за то, что не получил трудовую. Работодатель настаивал, что письмо с документами отправил, предоставил квитанцию об отправлении, но поскольку описи вложения не было, суд заявил, что нет доказательств отправки почтой именно документа о стаже.

Еще по теме  Срок давности долговой расписки физического лица

В случае если при приеме на работу сотруднику требовалась медицинская книжка, то при увольнении работодатель должен вернуть ее. Список сфер деятельности, при осуществлении которых необходимо медицинское освидетельствование, регулируется ТК РФ, актами Роспотребнадзора и некоторыми другими локальными нормативными актами.

В медицинской книжке содержатся данные о состоянии здоровья сотрудника. Делать какие-либо записи в медкнижке работодателю строго запрещено. Факт передачи ЛМК (как и трудовой книжки) обязательно должен быть зафиксирован в специальном отдельном журнале учета, хранящемся в отделе кадров.

Работодатель не застрахован от ситуаций, при которых работник, получивший все требуемые документы, теряет их и впоследствии обвиняет работодателя в том, что документы выданы не были.

Поскольку непредоставление связанных с трудовой деятельностью документов влечет для работодателя негативные последствия в виде возможного привлечения к административной ответственности, стоит минимизировать риск в подобных ситуациях.

Для этого можно потребовать от работника:

  • расписку об отсутствии претензий к нанимателю;
  • расписку о получении связанных с работой документов и их копий.

Форма этих документов не установлена. Расписки можно написать на бланке организации, либо просто на листе бумаге, с указанием всего перечня выданных сотруднику документов и их копий.

Полный перечень документов при увольнении работника в 2020 году

Необходимо чтобы бывший работник проставил подписи либо напротив каждого наименования, либо указал в конце документа, что все справки, выписки, копии и прочее им получены, претензий к работодателю у него имеется.

Также необходимо проследить, чтобы в расписке стояла подпись работника и дата ее составления.

В какой момент выдаются справки при увольнении?

Обязательные к выдаче документы при увольнении сотрудника выдаются в его последний день работы.

Бывает, что человек по известным только ему мотивам отказывается забирать свои бумаги, или вручить их не представляется возможным из-за его отсутствия. Чтобы не возникло претензий к работодателю по поводу задержки документов, по адресу проживания направляют письменное уведомление.

Уволенному сотруднику сообщают:

  • о необходимости явиться за документами;
  • или дать согласие на пересылку их почтой.

Таким образом, работодатель снимет с себя ответственность за несвоевременность выдачи трудовой книжки, любой из справок, обязательных при увольнении.

Если бывший сотрудник обратится за какими-либо документально оформленными сведениями о его деятельности у работодателя, информацию готовят в течение трех дней.

Общие требования к выдаваемым справкам и их копиям

Полученные справки из бухгалтерии при увольнении или другие кадровые документы могут понадобиться:

  • для центра занятости, если вы собираетесь стать на учет по безработице;
  • для оформления пенсионных выплат;
  • на новой работе для начисления пособий;
  • при судебных разбирательствах о взыскании причитающихся сумм, если работодатель не произвел полный расчет или есть желание оспорить законность увольнения;
  • для других инстанций.

Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, касающихся юридической силы полученных документов, нужно проверить правильность их оформления.

Общим требованием к справкам как документам, подтверждающим факт работы в организации, получения заработной платы и регулярных положенных по закону отчислений, можно назвать:

  • указание наименования предприятия (организации), юридического адреса;
  • название выдаваемого документа с уточнением даты и регистрационного номера (штамп);
  • подпись руководителя (ответственного лица), печать;
  • уточнение личных данных работника, которому выдается справка и далее уже необходимая информация.

При выдаче копий приказов, касающихся переводов работника в процессе трудовой деятельности, премирования, наложения взысканий, назначения на должность, руководствуются новыми стандартами с 01.07.2018.

Заверяют соответствие информации оригиналам:

  • надписью, состоящей лишь из одного слова «Верно»;
  • указав должность лица, имеющего полномочия заверять копии;
  • подписью с расшифровкой инициалов имени, отчества, фамилии;
  • печатью.

Дополнительно уточняют место хранения подлинника.

Чтобы не пришлось заново обращаться за предоставлением копии нужного документа, обратите внимание на проставление печати организации. Оттиск печати правильно ставить:

  • не захватывая собственноручной подписи должностного лица, заверившего копию;
  • в отведенном для этого месте «МП» («Место печати»).

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

Рассчитываясь с работы, сотрудник забирает трудовую книжку, находящуюся у кадровиков.

Говоря о том, какие справки должны выдать без напоминаний при увольнении, перечень их невелик:

  • о заработной плате за два последних года (если отработано меньше – за фактический период);
  • о взносах, перечисленных в порядке обязательного страхования ОПС;
  • справка об уплате работодателем налогов из заработанных средств.
Еще по теме  Сколько человек можно прописать в квартире

Правом заинтересованного лица является подать заявление о получении копий других документов, перечислив списком, какие справки ему нужны при увольнении.

Справка 2-НДФЛ

Одна из обязательных видов справок, предоставляемая увольняемому работнику без его дополнительного обращения.

Готовится бухгалтерией по унифицированной форме.

Помимо обязательных для такого рода документов информации, в справке представлены сведения о начисленных и уплаченных за счет сотрудника налогах.

Принимаются к учету не только налоги, удержанные из заработной платы, но и прочие выплаты, на которые были начислены обязательные страховые взносы.

Не допускается никаких исправлений, в том числе с использованием корректора.

Форма и порядок заполнения такой справки утверждены 02.10.2018 ФНС (Приказ № ММВ-7-11/566@).

Справка понадобится:

  • при новом трудоустройстве в другую организацию;
  • если в судебном порядке решаются споры с работодателем;
  • при получении займа, кредита;
  • при взыскании алиментов через суд;
  • для расчета пенсионных выплат;
  • если оформляется виза;
  • для получения налогового вычета, полагающегося родителям студентов, обучающихся в платных высших учебных заведениях;
  • и так далее.

Такие справки при увольнении работника еще в 2018 году выдавались работодателями в произвольной форме.

Справка нужна для предоставления в территориальный центр занятости по месту проживания, если человек потерял работу:

  • по сокращению численности или штата сотрудников;
  • в связи с ликвидацией (прекращением деятельности) предприятия по решению собственника;
  • при признании неплатежеспособности должника судом (банкротстве).

Даже если сотрудник уволился по собственному желанию или другим причинам, он вправе обратиться за помощью в поисках новой работы, получения статуса безработного.

Для удобства при постановке на учет в центр занятости, Министерство труда предложило принять к применению единую форму такой справки. В своем письме № 16-5/В-5 от 10.01.2019,

Роструд обращает внимание на его рекомендательный характер. Форма не является обязательной к применению.

Если работодатель выдаст увольняемому сотруднику справку, содержащую сведения, достаточные для возможности определить размер и сроки выплаты пособия безработному, отказ в ее приеме будет безосновательным.

Справка 2-НДФЛ

Полный перечень документов при увольнении работника в 2020 году

Форма и порядок заполнения такой справки утверждены 02.10.2018 ФНС (Приказ № ММВ-7-11/[email protected]).

Раздел 3 формы расчета по взносам вы заполняете на каждого работника. Поэтому можете предоставить сотруднику обычные копии разделов 3 за отчетные периоды, которые предшествуют увольнению сотрудника. То есть те разделы 3, что вы уже сдали ранее в ФНС. Или которые только будете передавать в инспекцию за отчетный период, приходящийся на момент увольнения. При этом за периоды до 1 января 2020 года вы подавали РСВ-1, а значит за те периоды выдайте сведения из раздела 6 форм РСВ-1.

Помимо раздела 3 выдайте на руки СЗВ-М. Помимо раздела 3 расчета вы выдаете работникам еще и СЗВ-М за все месяцы его работы. Про порядок заполнения мы писали ранее в статье «Как выдать форму СЗВ-М, если сотрудник проработал 10 лет».

Трудовой кодекс обязывает руководителя организации выдавать сотруднику необходимые справки. При этом не важно, относятся эти бумаги к обязательным, либо запрашиваются самим работником. Бывают случаи, когда работодатель нарушает права увольняющегося сотрудника и отказывается предоставлять документы. Возникшую проблему можно решить следующим образом:

  • Написать заявление на имя начальника с просьбой выдать справки. Ходатайство пишется в двух экземплярах, первый оставляет себе сотрудник, второй передается руководству;
  • Заявление должен зарегистрировать кадровый работник, поставить на нем отметку и внести соответствующую запись в регистрационный журнал. Если человек по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, он может направить заявление заказным письмом;
  • После получения заявления у руководителя есть 3 дня на подготовку всего необходимого для увольнения человека;
  • Если по истечению 3 дней гражданин не получит запрашиваемые справки, он вправе написать жалобу в инспекцию по труду.

За несвоевременное предоставление бумаг руководство предприятия будет наказано. Юридических лиц обяжут заплатить штраф 30000-50000 рублей, индивидуальных предпринимателей – 1000-5000 рублей.

Обходной лист

Полный перечень документов при увольнении работника в 2020 году

Чтобы ответить на вопрос, еще какие документы нужны при увольнении, необходимо упомянуть про обходной лист. Этот своеобразный последний отчет необходимо предоставлять в отдел кадров накануне увольнения в заполненном виде. Обходной лист представляет собой перечень внутренних структур организации. В нем должны расписываться руководители отделов, подтверждая, что не имеют к этому работнику каких-либо материальных и имущественных претензий.

Подробнее о том, кому и зачем нужен обходной лист

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector