Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Справка о предоставлении отпуска образец

Справка об отпуске: пример

Традиционно оформляет такую справку бухгалтер или специалист отдела кадров на фирменном бланке организации и ставит на ней свою подпись. Так же справка должна быть заверена подписью директора и печатью (если она есть в организации).

Справка об отпуске с места работы (образец)

Общество с ограниченной ответственностью

Адрес: 129626, г. Москва,

Графская улица, дом 44, корпус 2

тел: 8 (495) 123-44-66

факс: 8 (495) 123-44-67

Исх. N 14 от 07.06.2016 г.

Дана Селиванову Александру Николаевичу в том, что он работает в ООО «Калейдоскоп» с 13 февраля 2012 года по настоящее время в должности ведущего инженера. Среднемесячный заработок Селиванова А.Н. составляет 27560 руб.

На период с 4 по 17 июля 2016 года Селиванову А.Н. будет предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы.

Справка дана для представления по месту требования.

Генеральный директор подпись Вознесенский А.В.

Эта бумага не имеет никаких специальных бланков и заполняется по-разному в зависимости от причины ее получения. Наниматели, несмотря на то, что законодательство не оговаривает такой вид документации, тем не менее обязаны идти навстречу своим работникам и выдавать им по требования эти бумаги.

Справка о предоставлении отпуска

Действующее законодательство гарантирует, что сотрудник, отработав 6 месяцев на новом месте, получает время на отдых. При этом в течение этого периода он сохраняет за собой оплату труда в размере среднего заработка. Для точного определения данной суммы ответственные сотрудники фирмы оформляют документ записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Справка о предоставлении отпуска образец

Записка-расчет составляется для бухгалтера расчетного отдела специально для того, чтобы он правильно мог рассчитать средний заработок сотрудника, который идет на отдых, и исходя из этого определяет сумму отпускных.

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику выписывается вместе с приказом на предоставление отпуска, и на своей лицей стороне дублирует сведения, указанные в распорядительном документе.

По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.

В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.

Кроме этого, если отпуск предоставляется по заранее утвержденному графику отпусков, то за 2 недели до начала отдыха компания должна предупредить отпускника об этом. Поэтому, производить оформление документа лучше всего в промежутке между двумя этими событиями.

Справка о предоставлении отпуска образец

  Заявление на отпуск с последующим увольнением

Кадровику перед заполнением документа необходимо определить, за какой период работнику нужно предоставить отдых, и какова будет его продолжительность. Здесь необходимо помнить, что за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха, причем месяц до 15 дней в расчете не принимает участия, а свыше 15 дней — считается как целый.

Внимание! Бухгалтер, при расчете числа отработанных дней, должен руководствоваться правилом, что полностью выработанный месяц принимается за 29,3 дня. Меньшее количество дней работы должно вызывать пересчет этого коэффициента. Рекомендуем использовать онлайн калькулятор отпускных, он поможет вам произвести расчет

Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев.

Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам.

Как быть в таком случае?

По негласно установленному некогда правилу подобный документ оформляется на трафаретном бланке, где постоянная информация призвана дополнить переменную.

Справка о предоставлении отпуска образец

Всегда ли работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска в иное время или отпуска иной продолжительности? Как скорректировать график отпусков и какими документами оформить изменения? Каждому работнику ст. 114 ТК РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

115 ТК РФ). Помимо основного оплачиваемого отпуска, работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

Он предоставляется либо за условия, в которых трудится работник (например, за вредные условия труда), либо за режим работы (например, за ), либо по основаниям, установленным локальным нормативным актом, коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).

Это значит, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу. Так, если работник принят на работу 1 апреля 2006 года, то первый рабочий год у него истечет 31 марта 2007 года.

Наличие стажа работы, является юридически значимым основанием для реализации права на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

ü время ежегодного оплачиваемого отпуска; ü нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; ü время нахождения работника в командировке (статья 167 ТК РФ); ü период временной нетрудоспособности, а также другие периоды, когда работник получает пособие по государственному социальному страхованию (статьи 182 и 183 ТК РФ);

ü период повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя (статья 187 ТК РФ); ü время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров (статья 185 ТК РФ); ü дни сдачи крови, дни связанных с этим медицинских обследований и предоставленные дни отдыха (статья 186 ТК РФ);

ü время, на которое решением органов государственного надзора и контроля над соблюдением требований охраны труда приостанавливаются работы вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (статья 220 ТК РФ); ü период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в образовательных учреждениях (статьи 173-176 ТК РФ); ü период отвлечения работника от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей (статья 170 ТК РФ).

ЯрославльОбщаться в чате

  1. 8,9рейтинг
  2. эксперт

Здравствуйте, Любовь!Вы можете зарегистрироваться по месту пребывания в том жилом помещении, где будете проживать во время отпуска.Как указано в Правилах регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 N 713:9.

Отпускной период – всегда долгожданное событие, но в его преддверии человека, как правило, захватывают хлопоты, в числе которых может оказаться и сбор документации.

В некоторых случаях работнику не обойтись без предоставления справки об отпуске с места работы.

Бланк справки с места работы

Справка об отпуске – это не унифицированный документ, а скорее информационный бланк, который подтверждает устные сведения о предоставлении отдыха в установленный период. Такая бумага не дает права на получение каких-то льгот или денежных вознаграждений, но имеет иные абсолютно конкретные цели.

В каких случаях требуется

По закону не существует случаев, когда работающий человек обязан доказать что он идет в отпуск. Это личное дело каждого и никак не влияет на иные события. Кроме того, такой бланк не может считаться документом, наделяющим определенными правами его обладателя. Однако, многие сторонние организации взяли за правило требовать подтверждения того, что человек действительно планирует отдыхать.

Анализируя требования на 2018 год, можно сказать, что бумагу о запланированном отпускном периоде спрашивают в следующих случаях:

  1. Для оформления временного непосещения детского сада малолетнему ребенку.
  2. Для получения визового разрешения.
  3. Для предоставления второму работодателю, где гражданин трудится по совместительству.

Хотя цели в каждом случае индивидуальны, но функцию справка выполняет одну – дает информацию о начале и продолжительности отпускного периода.

В детский сад

Справка о предоставлении отпуска образец

Дошкольные учреждения хоть и подразумевают менее жесткие требования к посещению, чем школы, однако в последние годы также смотрят за регулярным нахождением детей в своих стенах. Данная мера оправдана тем, что мест в садиках не хватает, если один малыш по необоснованным причинам не ходит в группу, то взять временно другого не представляется возможным.

К тому же оплата с родителей взимается только за дни фактического посещения, а время, когда ребенок в группу не ходил, вычитается из общей суммы. Такой порядок расчета, безусловно, отражается определенными финансовыми потерями для дошкольных учреждений. Одно дело, когда ребенок не ходит по причине болезни и совсем другое, если он не присутствовал на занятиях просто так.

Во время отпускных периодов семьи могут поехать отдыхать или просто дать ребенку время побыть дома с родителями. Поэтому в детских садах требуют справку о том, что родители действительно не будут ходить на работу по причине наступившего ежегодного отпуска.

Для получения визы

Получение визы – это зачастую трудоемкий процесс, который в частности сопряжен со сбором множества различных документов, справок, подтверждений. Конкретный перечень бумаг зависит от того в какую страну открывается виза. Стандартный список документов может увеличиваться из-за цели посещения, времени, на которое выдается разрешение на пребывание, и даже личности получателя.

Некоторые визовые отделы требуют справку о предстоящем отпуске, в том случае если человек оформляет визу с туристической целью на короткий промежуток. Хотя этот бланк и не может со стопроцентной вероятностью гарантировать, что указанный промежуток действительно будет взят заявителем, но он является еще одним косвенным подтверждением того, что гражданин действительно официально трудоустроен и работает в данной организации более полугода.

Выдача справки работнику, который имеет иное место труда по совместительству, позволяет второму работодателю распланировать время отпуска для данного работника. По трудовому законодательству совместителям необходимо предоставлять отдых в то же время и в том же объеме, что и по основному месту работы.

Совместитель имеет право взять оплачиваемый отдых по месту совмещения в любое время, а в первый год даже раньше, чем отработает полгода. Если отдых по совмещению будет установлен в графике очередности, а по основному месту работы он сместится, то и второй работодатель будет обязан перенести его на иное время.

Что касается продолжительности, то тут ТК также устанавливает, что она должна быть одинаковой. Это не значит однако, что работодателю придется оплачивать все дни отдыха, вне зависимости от того, имеет он право на столь длительный оплачиваемый отпускной период или нет. Разницу между положенным по месту совмещения отпуском и той продолжительностью, которая выдается по основному рабочему месту, компенсируется днями за свой счет.

Еще по теме  Личный кабинет НПФ Росгосстрах: вход в ЛК, регистрация, официальный сайт РГС

В детский сад

Время отпуска родителей признается уважительной причиной для непосещения детского сада.

Для получения визы

Порядок получения справки

Статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует предоставление каждому из работников предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска.

Справка об отпуске – это официальный документ, содержащий в себе всю необходимую информацию о предоставленном сотруднику ежегодном отпускном периоде и подтверждающий факт отсутствия сотрудника в определённый период времени на рабочем месте.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Справка о предоставлении отпуска образец

Данная справка может потребоваться в различных случаях, при этом работодатель сотрудника не имеет права отказать ему в его просьбе. Данное условие регламентируется статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации; при этом срок получения запрашиваемого документа не может превышать 3 рабочих дня.

При запросе справки об отпуске гражданин должен конкретно обозначить цели ее применения, чтобы лицо, выписывающее данный документ, максимально точно указало все необходимые данные. Самыми распространенными случаями для ее получения являются:

  1. Предоставление в детский сад ребенка сотрудника. Такая ситуация возможна, когда работник предприятия собирается уйти в отпуск, при этом на протяжении всего отпускного периода не планирует приводить ребенка в детский сад, например, при совместной поездке на отдых. Обоснованием для предоставления данного документа является факт сохранения за ребенком его места в детском учреждении.
  2. При получении визы. Для посещения некоторых стран консульства иногда запрашивают к общему пакету документов справку об отпускном периоде, которая сможет доказать, что гражданин является трудоустроенным, а за границу собирается исключительно для отдыха на короткий промежуток времени во время отпускного периода. При этом данная бумага не может заменить справку об официальном трудоустройстве гражданина, а также документ, подтверждающий его доход.
  3. При оформлении отпуска на работе по совместительству. Статья 286 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует право сотрудника на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском по месту основной работы. Таким образом, справка об отпуске с основного места работы нужна для подтверждения даты начала и окончания отпускных дней работника.

Данный список может быть скорректирован в зависимости от сложившейся ситуации, однако, действующее законодательство РФ не регламентирует обязательные случаи для ее предоставления.

Помимо этого, документ не может гарантировать начало отпускного периода исключительно в те сроки, которые указаны в справке, ввиду возможных непреодолимых обстоятельств, нарушивших запланированные действия.

Для получения справки об отпускном периоде сотрудник должен обратиться непосредственно в отдел на предприятии, отвечающий за выдачу данной бумаги. При этом нужно предоставить полную информацию о цели ее использования.

Справку об отпускном периоде сотрудника, как правило, выдает либо работник кадровой службы, либо бухгалтер предприятия. Лицо, ответственное за выдачу данного документа, определяется исходя из установленных у него трудовых полномочий.

Оформление

При составлении справки об отпускном периоде сотрудника лицо, ответственное за ее составление, должно придерживаться следующих правил оформления:

  1. Для написания документа используется чистый лист бумаги формата А4; в случае присутствия на предприятии разработанного шаблона разрешено его заполнение.
  2. Текст справки пишется на бумаге в письменном виде от руки или набирается на компьютере и распечатывается на бумажном носителе.
  3. Документ должен быть подписан главным бухгалтером и директором предприятия.
  4. Подписи ответственных лиц заверяются печатью организации.

Унифицированной формы, установленной на законодательном уровне, в настоящий момент не существует.

Лицо, ответственное за составление данной бумаги, может написать его в свободной произвольной форме с соблюдением делового стиля письма либо же по форме организации, которая запрашивает данный документ.

Независимо от того, по какой форме составляется справка об отпуске, ее текст должен содержать в себе следующую информацию:

  1. В “шапке” указываются юридические данные предприятия (полное название, ИНН, ОГРН, КПП, адрес расположения и контактный телефон). Также здесь могут быть указаны номер документа исходя из внутренней нумерации документооборота предприятия и дата его составления.
  2. По центру прописывается название “Справка об отпуске”.
  3. В основном тексте указываются персональные данные сотрудника, дата начала трудовой деятельности на данном предприятии, а также занимаемая им должность. Также прописывается дата начала и окончания ежегодного отпускного периода и средняя заработная плата за месяц работы.
  4. При необходимости ниже основного текста указывается место предоставления документа, например, по месту требования.
  5. В конце справки ставится подпись главного бухгалтера предприятия и генерального директора, а также ставиться печать компании.

Образец справки с работы об отпускном периоде можно посмотреть здесь.

Срок действия справки о предоставленном ежегодном отпуске не определен и не закреплен на законодательном уровне.

Документ

Как правило, каждая справка, выданная работодателем, имеет свой период действия, который определяется непосредственно самой организацией.

Срок годности данного документа, как показывает практика, составляет 2 недели с момента ее выдачи. В этот период работник должен успеть предъявить ее по месту требования.

Загрузка…

Обычно работодатель при получении подобных запросов ориентируется на иные нормативные требования. Так закон устанавливает, что по желанию работника он может получить любые индивидуальные сведения, изложенные на бумаге. На подготовку документа отводится три рабочих дня.

В составлении должны одновременно участвовать несколько служб:

  1. Отдел кадров дает информацию о времени отпускного периода.
  2. Бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.

Так как вся финансовая информация должна подтверждаться, то в бланке ставится подпись только главного бухгалтера и директора, а вот без подписи начальника отдела кадров можно обойтись.

Для того чтобы получить заполненный бланк, работник пишет заявление, которое фиксируется в специальных журналах. Выдаваемая бумага также фиксируется в виде исходящего документа и выдается под подпись получателя.

Справка об отпуске — это документ, в котором работодатель подтверждает, что в определенный период сотрудник действительно реализовывает свое право на отдых. Выписывают ее в свободной форме.

Ввиду того что сам факт выдачи справки не регламентирован, говорить о правилах его выдачи невозможно.

Справка выдается на основании письменного заявления сотрудника, данное положение закреплено нормами Российского Трудового кодекса. Заявление, поданное в письменном виде, дает возможность определить, в какой срок должна быть выдана справка, поскольку термин выдачи ограничен тремя рабочими днями с момента обращения работника.

Некоторые работодатели пренебрегают сроками выдачи справки, отказываются принимать заявление сотрудника или вовсе не хотят заниматься изготовлением запрашиваемого документа, чем безусловно нарушают права работника.

Чтобы избежать неприятного общения с руководством, заявление можно направить почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Установленный термин в три дня начнет отсчет с того момента, как письмо будет получено работодателем.

После того, как заявление получено, и руководитель распорядился, кто должен заняться подготовкой справки с основного места работы, исполнитель начинает составление документа. При этом нужно соблюсти форму справки и учесть пожелания сотрудника к ее содержанию.

Юридической силой будет обладать только тот документ, который составлен согласно требованиям российского законодательства и общим правилам делопроизводства. Для этого исполнитель должен уточнить у работника, для каких именно целей ему нужен данный документ и в какую именно инстанцию его планируется предоставить.

Документ чаще всего составляется на бланке организации-работодателя, реквизиты которого содержат название организации, ее месторасположение, телефоны, регистрационные данные (идентификационный и основной государственный регистрационный номер). Однако законодательных требований относительно использования бланка для изготовления справки не установлено.

Каждая организация имеет право самостоятельно определять форму и содержание документа по причине отсутствия требований законодательного характера по данному поводу. Адресоваться документ может как в конкретную организацию, так и предоставляться по месту требования.

Если в справке содержатся данные про должность, период работы в организации и иные подобные сведения, они все должны быть подкреплены ссылками на соответствующие внутренние документы компании (приказы, распоряжения и т.д.).

Чаще всего оформлением справки занимается представитель кадровой службы или руководитель структурного подразделения, в котором числится сотрудник. Исполнитель должен поставить свою подпись на документе. Кроме этого обязательной является подпись руководителя организации под справкой и мокрая печать (при условии, что она есть).

Желательно, чтобы в отделе кадров или ином структурном подразделении, которое определено руководством компании, как отвечающее за документооборот фирмы, имелся образец справки про отпуск.

Подобный документ обычно содержит следующую информацию:

  • наименование организации, которой выдается справка;
  • адрес и контактный номер телефона компании;
  • исходящий номер документа с датой выдачи;
  • название документа;
  • кому выдается (ФИО, должность в организации);
  • даты, в которые отпуск был предоставлен или планируется его предоставление сотруднику;
  • куда предоставляется справка;
  • должность, фамилия и подпись руководителя компании;
  • должность, фамилия и подпись особы, которая составила документ;
  • печать.
Еще по теме  Подача отзыва на жалобу

Дополнительно в зависимости от места, куда подается справка, в документе может быть указано, с какого периода человек работает в организации и каков размер его среднемесячного оклада. Если бумага готовится для получения визы, зарплата указывается помесячно за год

Срок действия документа

Шаблон заявления

Если справка об отпуске является частью пакета документов (например, при выезде за границу), требуется учитывать период, в течение которого она будет считаться действительной. Законодателем четко установленного правила или требования нет.

На практике документ считается пригодным для предъявления в течение 14 дней (максимум – 30). Данный момент лучше уточнить в компании, куда потребовалась справка, чтобы исключить непредвиденную ситуацию и повторные запросы.

Где бы ни затребовали справку о выходе в отпуск, гражданин должен понимать, как она должна выглядеть и что в ней необходимо указать. Конечно, заполняться документ будет работодателем, но во избежание вторичного запроса по причине неправильно составленного бланка и недостаточно полно указанной информации, все же следует и самому понимать, что и для чего в ней указывается.

Его можно просто посмотреть, чтобы изложить требования нанимателю или сделать копию для передачи по месту работы. Некоторые организации разрабатывают типовые бланки с указанием в них обязательных граф и пунктов, другие просят просто указать в бумаги общие сведения. Мы же предлагаем рассмотреть наиболее типовую форму бланка, который применяется чаще всего.

Правила оформления

Справка об отпуске оформляется организацией-нанимателем по следующим правилам:

  1. Используется чистый лист формат А4, хотя можно брать и фирменные бланки, которые позволяют сэкономить время на заполнении реквизитов организации.
  2. Текст печатается на компьютере или пишется от руки.
  3. Бланк заверяется сначала главным бухгалтером, а затем директором организации.
  4. Подписи ответственных лиц обязательно заверяются круглой печатью предприятия.

Главная задача, которую призван решить этот документ – дать информацию о времени ухода в отпуск и его продолжительности. Также в форме прописывается тот факт, что рабочее место за отпускником сохраняется, а значит, он не увольняется, а будет продолжать и дальше.

Форма и содержание

Форма справки свободная, но из сложившейся практики можно сказать, что чаще всего она выглядит следующим образом:

  1. По центру листа прописывается название документа.
  2. Ниже в левом верхнем углу столбиком должна идти информация о работодателе.
  3. Затем распределенным образом излагается сам текст.
  4. Внизу страницы ставятся подписи и печать.

Содержание бумаги следующее:

  1. Сведения о нанимателе излагаются в виде наименования юридического лица, адреса его расположения и контактных телефонов. Обычно указывают два и более номеров телефонов, чтобы запрашивающая сторона могла проверить изложенную информацию при необходимости самостоятельно.
  2. Номер выданного документа и дата его составления.
  3. В тексте сперва прописывается, кому именно выдана бумага, указывается фамилия и имя, отчество в развернутом виде.
  4. Уточняется где и кем работает гражданин, а также когда именно трудоустроен в данную фирму.
  5. Не лишним будет написать и сведения о среднемесячном заработке. Обычно он рассчитывается за последние 12 месяцев.
  6. И наконец, данные о предоставлении отпуска, с указанием даты начала и окончания.

В бланке также можно указать, что он выдан для предоставления по месту требования.

Справка об отпуске с места работы: порядок оформления, образец документа, срок действия

Оформление документов

Законодательно утвержденной формы не существует. Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя. Там должны присутствовать следующие данные:

  • реквизиты компании;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его должность;
  • период предоставления отпуска;
  • дата выдачи;
  • подпись руководителя и печать.

Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется. Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.

Справка о начале и продолжительности отпускного периода предоставляется при оформлении любого вида отдыха. Трудовое законодательство нигде не устанавливает запретов на предоставлении информации по предоставлению отпускных периодов. Следовательно, рабочий имеет право затребовать бланк при выходе в:

  1. Ежегодный очередной отпуск.
  2. Обязательный неоплачиваемый период.
  3. Отпуск без сохранения заработной платы.

При составлении документа, главное – дать сведения о том, что отдых действительно предоставляется.

Если речь идет о выдаче бланка в детский сад, то размер оклада не является важными и нужными сведениями. Совсем по-иному дело обстоит с посольскими представительствами, они чаще всего разрабатывают собственные формы бланков, в которых в том числе может быть затребована и финансовая информация.

Если затребовавшая справку сторона не уточнила, что именно следует прописать в бумаге, то составлять ее необходимо в произвольном порядке.

Форма и содержание

Форма бумаги об отдыхе, который еще только будет предоставлен или о пребывании в нем не установлена никакими законодательными нормами. Более того, для этой справки нет даже рекомендованной разработанной Минтруда формы. Поэтому при заполнении следует ориентироваться на тот факт, требует ли сторона-получатель информации на каком-то своем разработанном документе или никаких дополнительных условий не выставлено.

Если особых требований нет, то справку необходимо писать в свободном формате. Содержание бумаги должно соответствовать следующим требованиям:

  1. Юридические реквизиты фирмы, которая выдает документ. Для простоты и удобства бумага может быть написана на фирменном бланке, тогда прописывать реквизиты отдельно не понадобиться.
  2. Сведения о том, кому именно выдается документ. Лучше всего указать не только полную фамилию, имя и отчество, но и должность работника, а также его принадлежность к определенному структурному подразделению.
  3. Информацию о виде выдаваемого отпуска.
  4. Даты начала отдыха, его окончания и его общей продолжительности.
  5. При необходимости сведения о средней заработной плате отпускника, здесь нет необходимости указывать сумму .
  6. Заверения в том, что отдых выдается с правом на сохранения рабочего места.
  7. Подписи составителя и директора организации.

В шапке реквизитов обязательно прописываются номера контактных телефонов, на случай если получатель бланка захочет сверить информацию и пожелает позвонить в организацию.

Кем оформляется

Справка о предоставлении отпуска образец

Так как содержание справки довольно вольное, то сама бумага может быть выдана довольно широким кругом лиц. Несомненно, чаще всего данный тип документации оформляется и выдается бухгалтерией предприятия. Когда сведения о средней заработной плате, должны указываться в обязательном порядке, то вариантов с заполнением не остается и бланк подготавливается именно в бухгалтерии.

Кроме бухгалтера, нахождение сотрудника в отпуске может зафиксировать работник отдела кадров, так как у него всегда под рукой информация о и продолжительность периодов для каждого работника организации. В мелких компаниях такую справку может заполнить секретарь или даже сам руководитель.

Главное, чтобы, вне зависимости от составителя, бланк содержал все обязательные сведения и был заверен как минимум подписью руководителя фирмы, а также имел печать предприятия.

Справка о нахождении в декрете

По сути она сходна с рассматриваемым документом. Разве что выдают ее в определенной ситуации. Предоставляют ее чаще всего в ФСС

Еще один важный нюанс — дополнительный обязательный пункт. Имеется в виду отметка о сохранении за сотрудницей рабочего места.

По закону каждой женщине в случае беременности положен отпуск на сто сорок дней.

Если после родов она не захочет или не сможет выйти на рабочее место, предусмотрен также отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет.

Именно такой временной промежуток и получил народное название декрета. Конечно же, все дни пребывания дома оплачиваются.

Пребывание вне работы по беременности и родам оформляется приказом на основании больничного листа, выписанного соответствующим специалистом.

Все женщины когда-то выходят замуж и рожают детей. У кого-то это происходит раньше, у кого-то позже.

Но смысл один, каждая семья после рождения ребёнка оформляет социальное пособие.

Однако большинство из молодых мам не знают обо всём перечне документов, которые нужны для оформления этой государственной помощи.

Документы по беременности и родам нужно оформлять лишь тем родителям, которые являются жителями Российской Федерации, имеют работу или учатся на дневном отделении.

Каждый работодатель, имеющий среди своих работников женщин, сталкивается с их уходом в длительный отпуск по беременности и родам, а затем и по уходу за ребенком до 1,5 или даже до 3 лет. В то время, когда работница будет заниматься рождением и воспитанием ребенка, ее работу должен кто-то выполнять.

Для этой цели, как правило, принимают на место отсутствующей работницы нового человека с условием, что он принят на время отсутствия постоянного работника.

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхе

Какие документы (трудовой договор) в декретном отпуске (и что Вы назывете «декретным» — права беременных женщин и женщин с детьми до 3 лет не одинаковы. Чем конкретнее вопрос — тем конкретнее ответ.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Часто будущих мам волнуют вопросы, связанные с декретным отпуском. Люди беспокоятся о выплатах и, желая получить все положенные денежные перечисления, ищут нужную информации. Мы рассмотрим с Вами какие документы нужно предоставить работодателю, чтобы Вам выплатили декретные и родовые.

Расчет выплачиваемого пособия по беременности и родам может производиться на выбор женщины по одному из её последних мест работы.

При обращении к работодателю за назначением ежемесячного пособия до 1,5 лет работник должен представить справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует отпуск и не получает данное пособие.

Еще по теме  Развод без присутствия одного из супругов и без участия обеих сторон

Данное требование содержится в подпункте «ж» пункта 54 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. №1012н.

В нем сказано, что для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляется справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка.

Любая женщина, которая вынашивает ребенка, имеет право на отпуск, который гарантирован законодательством, и срок его составляет 140 дней.

Кроме того, после родов, каждая молодая мама имеет право продлить срок декрета до того времени, пока ребенку не исполнится полтора либо три года.

Справка об отпуске с места работы: образец

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхе

Порядок осуществления производственной деятельности сопровождается различными документально оформляемыми процедурами. В частности, кадровое подразделение нередко сталкивается с необходимостью оформления для работника справки об отпуске. Она может понадобиться субъекту в различных целях (для предъявления в государственные службы, банки, социальные структуры и т.д.). Поэтому кадровикам необходимо быть ознакомленными с порядком ее оформления.

Исходя из ст. 114 ТК РФ, каждое трудоустроенное лицо в РФ вправе претендовать на регулярный ежегодный отпуск за счет нанимателя. Справка о нем оформляется в относительно короткие сроки. Так, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, наниматель должен выдать ее подчиненному максимум через три дня после поступления в кадровое подразделение соответствующего запроса.

К причинам, которые могут послужить основанием для запроса рассматриваемой справки, относится:

  • Оформление визы. Нередко у субъекта могут затребовать приложить к общему пакету документов справку об отпуске с места работы;
  • Запрос из детского сада ребенка. Если малыш отправляется с родителями в отпуск за границу, в детсад необходимо предоставить документ в качестве подтверждения того, что ребенок будет отсутствовать больше 3-х дней.
  • Внешнее совместительство. Предполагается, что внешний совместитель может запросить у одного из нанимателей подобную справку с целью предоставления по второму месту работы. Подобная процедура осуществляется, если лицо стремится сделать так, чтобы даты отпусков по обоим местам трудоустройства совпадали.

Помимо указанного, рассматриваемая справка может понадобиться при беременности. Предполагается, что справка о декретном отпуске может потребоваться, если сотрудница в последние перед отпуском по БиР годы регулярно меняла места трудоустройства.

Регламентированной формы подобного документа законодательно не предусмотрено. Справка должна составляться в вольной форме, с учетом общих требований трудового законодательства к оформлению деловых бумаг. Ее заполнением должен заниматься уполномоченный кадровый служащий, либо бухгалтер.

Наниматель может разработать отдельный бланк с целью упрощения документооборота на предприятии.

Несмотря на то, что форма справки не регламентирована, она, тем не менее, должна содержать следующую основную информацию:

  • наименование компании и контактные данные;
  • фактическую дату оформления документа;
  • информацию об отпуске;
  • личную подпись генерального директора фирмы.

Штамп на документе не является обязательным. Это обусловлено тем, что с начала 2016 года юридические лица освобождены от обязанности подтверждать свои официальные документы печатью. Если в компании нет штампа, рекомендуется в шапку справки внести контактные данные (фактический адрес, номер телефона для связи, а также электронный адрес).

Если к справке прикладываются какие-либо оправдательные документы, список приложений должен найти в ней отражение.

Документ может оформляться как в печатном виде, так и в письменном формате от руки на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия (подобное действие аннулирует необходимость дополнительного обозначения контактных данных, так как на фирменном бланке компании уже должна содержаться вся контактная информация).

В справке следует указывать подлинную и грамотно прописанную информацию. Если в нее вносятся заведомо неправдивые сведения, компания и должностные лица подвергнутся административному наказанию в виде штрафа.

В случае, когда сотрудник получает справку и замечает в ней помарки и/или опечатки, он может затребовать выдать новую. Следовательно, допущение грамматических и фактических ошибок в официальных документах и, в частности, справке об отпуске, не допустимо.

По факту получения работником документа кадровый служащий может попросить у него поставить подпись в соответствующем регистрационном журнале.

Грамотное составление справки об отпуске заключается в последовательном отражении следующей информации:

  1. Наименования компании, после чего – контактных данных.
  2. Фактической даты формирования бумаги.
  3. Названия бумаги, в данном случае – «Справка», ее номера в соответствии с внутренним документооборотом компании. Также ниже уместно указать, какого типа предоставляется справка. В рассматриваемой ситуации следует прописать: «об отпуске по месту работы (трудоустройства)».
  4. Основного текста. Здесь важно грамотно и полно указать ФИО заявителя, причину оформления данной справки, а также подтвердить необходимые факты. В основном тексте также указывается среднемесячный доход лица и периодичность, на которую обеспечивается отпуск.

Нередко в рассматриваемой бумаге также отмечается структура, которая запросила у субъекта справку об отпуске с места работы (используется формулировка: «Справка выдана для…» и указывается наименование инстанции). Также уместно прописать: «Справка выдана для предъявления по месту требования».

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхе

Указанная информация должна быть завизирована гендиректором, проставляющим печать предприятия (если таковая имеется), а также главному бухгалтеру. Подписи расшифровываются.

ООО «Марианская впадина»

г. Москва, ул. Садовая, д. 343/б, оф. 222, тел. 79185448585

Документу обязательно порядковый номер, который фиксируется в регистрационном журнале. После заголовка идет вся необходимая информация. Обязательно нужно полностью вписать фамилию, имя и отчество работника, который запросил справка.

  • » Регламентированной формы подобного документа законодательно не предусмотрено.
  • Справка должна составляться в вольной форме, с учетом общих требований трудового законодательства к оформлению деловых бумаг.
  • Ее заполнением должен заниматься уполномоченный кадровый служащий, либо бухгалтер.
  • Наниматель может разработать отдельный бланк с целью упрощения документооборота на предприятии. Несмотря на то, что форма справки не регламентирована, она, тем не менее, должна содержать следующую основную информацию:
  1. информацию об отпуске;
  2. фактическую дату оформления документа;
  3. наименование компании и контактные данные;
  4. личную подпись генерального директора фирмы.

Штамп на документе не является обязательным.

Это обусловлено тем, что с начала 2016 года юридические лица освобождены от обязанности подтверждать свои официальные документы печатью.

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхе

Если в компании нет штампа, рекомендуется в шапку справки внести контактные данные (фактический адрес, номер телефона для связи, а также электронный адрес).

Если к справке прикладываются какие-либо оправдательные документы, список приложений должен найти в ней отражение.

В случае, когда сотрудник получает справку и замечает в ней помарки и/или опечатки, он может затребовать выдать новую.

Следовательно, допущение грамматических и фактических ошибок в официальных документах и, в частности, справке об отпуске, не допустимо.

По факту получения работником документа кадровый служащий может попросить у него поставить подпись в соответствующем регистрационном журнале.

Если сотрудник был уволен, он все равно может запросить у бывшего нанимателя рассматриваемую справку.

Однако, важно подчеркнуть, что в подобных обстоятельствах бывший управленец может отказать лицу.

Это обусловлено тем, что законодательно предусматривается только один документ, в обеспечении которого запрещено отказывать уволенному сотруднику, и это – выписка о его зарплате лица на рабочем месте.

Также важно отметить, что законодательство не регламентирует периодичность хранения в архиве компании подобных справок.

Порядок хранения данных бумаг необходимо фиксировать в локальных нормативах. При выдаче рассматриваемого документа уместно также запросить у сотрудника расписку в доказательство того, что справка об отпуске с места трудоустройства действительно была выдана.

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхе

Таким образом, справка об отпуске с места работы

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «справка об отпуске с места работы — образец».

Если сотрудник принимает решение ехать отдыхать за границу, то при обращении в консульство иностранного государства для получения визы ему может понадобиться справка с работы.

Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector