Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Как скачать электронный больничный лист

Кого касается

Оформить электронный больничный (далее — ЭЛН) можно в любом регионе. Это устанавливает Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ. 

Кроме того, все больше регионов присоединяются к проекту ФСС «Прямые выплаты». С 1 июля 2019 года участниками пилота стали Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области. В «Прямых выплатах» используются и бумажные, и электронные больничные.

О том, как назначаются и выплачиваются пособия в «пилотных» регионах, мы подробно писали в статье  «Фонд будет выплачивать пособия напрямую». 

Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного. После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие. Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

Как скачать электронный больничный лист

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного. Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю. Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Схема работы работодателя, работника и поликлиники может показаться непростой. Но, несмотря на то, что система начала работать в 2017 году, еще не все учреждения подключились. Не многие работодатели начали работать по новой системе. В ближайшее время все медицинские учреждения перейдут на упрощенную систему работы с ФСС.

Получить электронный больничный в ФСС можно таким образом:

  1. Вам нужно обратить в поликлинику или больницу, где будет открыт лист.
  2. После выписки доктор подпишет электронный документ при помощи квалифицированной подписи с указанием срока болезни, причиной нетрудоспособности и т.д.
  3. Вам будет выдан номер больничного листа для работы с ним в личном кабинете ФСС, который будет отправлен в бухгалтерию по вашему месту работы.
  4. Бухгалтер сможет найти в личном кабинете страхователя больничный лист по индивидуальному номеру.

Оформить электронный больничный очень просто. В первую очередь требуется регистрация в системе и получение индивидуального кода доступа юридического лица к кабинету. Для этого нужна регистрация в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

На первый взгляд работа в личном кабинете может показаться непонятной и сложной. Но повторив все действия несколько раз, вы поймете, что оформление электронных больничных удобнее бумажных.

Еще по теме  График отпусков форма Т-7 - скачать бланк

Для начала работы требуется:

  1. Необходимо зарегистрироваться на Госуслугах. Затем получить пароль, который нужно ввести для входа в кабинет ФСС. Для регистрации нужно ввести данные юридического лица, а также реквизиты.
  2. Выполнить вход в личный кабинет ФСС. Для получения данных нужно ввести номер мобильного телефона и пароль.
  3. Вести работу с больничными должен отдельный бухгалтер, который знает функционал системы.

Как скачать электронный больничный лист

После получения доступа к современной системе работодатель должен сообщить сотрудникам о том, что они могут пользоваться такой услугой и заполнять электронные больничные в медицинском учреждении. После получение уникального кода документа его нужно сказать бухгалтеру.

Страхователь должен выполнить такие действия:

  1. Выполнить вход в личный кабинет фонда социального страхования, и найти документ по уникальному коду.
  2. Получить данные из электронного больничного о периоде нетрудоспособности для расчета выплат.
  3. Внести свои данные в документ в личном кабинете ФСС об организации, средней заработной плате и стаже работы застрахованного.
  4. Проверить введенные сведения и при наличии ошибки исправить ее на данном этапе.
  5. Отправить форму из личного кабинета в отделение ФСС.

Для заполнения электронного документа в личном кабинете бухгалтер может пользоваться образцом виртуального больничного листа. Выплаты по больничному в текущем году осуществляют напрямую от Фонда или работодателя.

Если выплаты производит работодатель, то бухгалтер должен сделать расчет и выплатить сумму в ближайшую заработную плату. Затем производится возмещение из ФСС по обычной схеме. Нужно подать электронное заявление или посетить кабинет фонда социального страхования.

Многие регионы производят прямые выплаты. Для того чтобы оплатить электронный больничный, работодатель должен заполнить заявление в личном кабинете фонда социального страхования от имени застрахованного лица, который получил больничный лист, а затем отправить его в фонд.

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:

  1. страховщик – ФСС РФ
  2. страхователи (работодатели)
  3. медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

  • работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
  • медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН прямо из программ 1С. В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) с версии 3.1.2.293.

Кроме этого можно открыть личный кабинет на сайте ФСС РФ. В личном кабинете работодатели смогут получать уведомления о поступлении ЭЛН и в электронном виде заполнять данные по больничному со своей стороны (раздел «Заполняется работодателем»).

А для отслеживания движения ЭЛН работниками можно также зарегистрироваться на сайте ФСС РФ в специальном сервисе — кабинете застрахованного лица.

Еще по теме  Как составить исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате

Минимальные требования

  • Версия платформы: 8.3.10 или выше.
  • Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
  • Подключение к «1С-Отчетность» (или подключение сертификата ФСС для ЭЛН). Для пользователей, использующих «1С-Отчетность», настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).
    Видеоролико том, как работать с электронными листками нетрудоспособности.

    При вводе электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию (рис. 1):

    • организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
    • сотрудника;
    • номер листка нетрудоспособности.

    1.png

    Рис. 1

    После этого по кнопке Получить данные из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС. 

    Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя (рис. 2).

    2.png

    Рис. 2

    Сведения о медицинской организации (рис. 3) будут загружены автоматически. 

    Для просмотра этих сведений можно нажать на гиперссылку, указанную на рис. 2.

    3.png

    Рис. 3

    Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС

    Реестр ЭЛН можно создать в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность) (рис. 4).

    4.png

    Рис. 4

    Табличную часть документа можно заполнить по выбранной организации двумя способами:

    • по кнопке Заполнить таблица заполняется всеми ЭЛН, которые еще не были отправлены;
    • по кнопке Добавить можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС.

    5.png

    Рис. 5

    Для просмотра дополнительной информации об ЭЛН, которая будет отправлена в ФСС, можно дважды щелкнуть по строке с этим ЭЛН. 

    Откроется форма дополнительной информации (рис. 6).

    6.png

    Рис. 6

    Перед отправкой документ необходимо провести. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей. 

    Для отправки реестра в ФСС необходимо нажать кнопку Отправить реестр в ФСС (рис. 7).

    7.png

    Рис. 7

    Если в программе не настроена связь с ФСС, то пользователю будет предложено подключиться к «1С-Отчетности»

    Для пользователей, не использующих «1С-Отчетность», возможна настройка сертификата ФСС для ЭЛН вручную.

    Электронный больничный будет реализован и в других программах 1С. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства». 

    ВИДЕО К СТАТЬЕ: 

    /elektronnye_bolnichnye

    В ролике демонстрируется, какие настройки сделать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, чтобы запросить и получить из базы ФСС все данные электронного больничного для расчета пособия по нетрудоспособности.

    БУХ.1С теперь в мессенджере Telegram!

    Присоединиться к каналу можно

    по ссылке:

    https://t.me/buhru

    (или набрать

    @buhru

    в строке поиска в Telegram).

Есть номер ЭЛН. Что дальше?

Как скачать электронный больничный лист

Чтобы получить информацию из базы ФСС, бухгалтеру нужно ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника в личном кабинете страхователя в ЕИИС «Соцстрах», затем заполнить свою часть в электронном больничном и направить ее в базу ФСС. 

В появившемся окне укажите номер ЭЛН, СНИЛС сотрудника и регистрационные данные организации, за которую отчитываетесь.

Как скачать электронный больничный лист

Еще не пользуетесь Экстерном? Попробуйте! 3 месяца бесплатно после регистрации.

Зарегистрироваться

Подробную инструкцию о том, как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам, читайте в статье «Электронный больничный: инструкция для бухгалтера».

Как работает система ЭЛН

Подробности см. в материале «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн».

Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем:

  • занесение в спецпрограмму на компьютере сведений о пациенте и поставленном диагнозе (в модуле «Электронная медицинская карта»);
  • часть необходимых данных в больничный лист попадает из электронной медкарты, а остальные сведения дополняются медработником при заполнении электронного образа листка нетрудоспособности (в модуле «Лист нетрудоспособности»);
  • подписание больничного электронной подписью и отправка его в ЕГИСЗ (единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения).

Для сотрудника (пациента) предусмотрена следующая схема действий в процедуре получения электронного больничного:

  • дать письменное согласие на заполнение больничного в электронной форме;
  • получить от медперсонала номер больничного листа;
  • сообщить номер больничного работодателю (специалистам кадровой или бухгалтерской службы).

О функциях работодателя в процедуре работы с электронным больничным см. далее.

Функции работодателя по работе с электронным больничным

  • традиционную (действующую систему работы с бумажными больничными);
  • виртуальную (безбумажную технологию информационного взаимодействия с ФСС).

В настоящее время бумажный и электронный больничный листы имеют одинаковую юридическую силу, а работодателям предоставлено право выбора системы работы с ними.

Что делать, если работник принес электронный больничный (ЭБ), а ваша фирма еще не подключилась к системе работы с ЭБ, узнайте здесь.

Как оформить переход на электронные больничные читайте здесь.

Применение традиционной системы не избавляет работодателя от поддельных листков нетрудоспособности и необходимости хранения больничных.

Как распознать поддельный листок нетрудоспособности, узнайте из статьи «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Бумажные больничные могут содержать ошибки, допущенные как медучреждением, так и страхователем — это может служить препятствием для своевременной выплаты пособия.

В электронных больничных ошибки практически исключены (или минимальны и быстро исправимы), а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности.

Как скачать электронный больничный лист

Введение электронного больничного сохранило за работодателем обязанность по заполнению своего раздела больничного листа. Его содержание аналогично бумажной форме этого документа.

Какими сведениями кадровику и бухгалтеру заполнить свой раздел бумажного больничного листа, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее:

  1. Оформите доверенность от страхователя с обязательным указанием о праве отправлять электронный листок нетрудоспособности.
  2. Зарегистрируйтесь на сайте ФСС.
  3. В личном кабинете на вкладке «Уполномоченный» укажите организацию, с которой будете работать.
  4. На этой же вкладке прикрепите скан доверенности в формате PDF и открытый ключ электронной подписи уполномоченного представителя.
  5. Передайте бумажный оригинал доверенности в региональное отделение фонда по месту регистрации страхователя.
  6. После успешной проверки документов в строке доверенности появится статус «Утвержден». Теперь вы можете отправлять документы за доверителя, используя свою электронную подпись.

Есть два варианта развития событий: сотрудников фонда может устроить загруженная ранее доверенность, либо они попросят загрузить доверенность с пометкой о праве отправлять ЭЛН.

Вы можете в любой момент посмотреть статус своего больничного в электронном виде. Для того чтобы получить все данные, требуется зарегистрироваться на сайте Государственных услуг. Для входа нужно ввести номер телефона и пароль. После входа можно выбрать из списка нужный больничный и узнать всю информацию:

  1. Какое пособие начислено.
  2. Статус больничного.
  3. Даты, которые считаются периодом нетрудоспособности.
  4. Правильно ли оформлен документ.

В личном кабинете можно настроить получение оповещения об изменение статуса на электронную почту.

В личном кабинете вы можете самостоятельно рассчитать размер выплат при помощи калькулятора онлайн. Можно предварительно рассчитать, какое пособие вам заплатят по болезни. Для этого откройте калькулятор, который расположен в верхнем правом углу и заполнить все поля.

На сайте нужно будет ответить о периоде и причине нетрудоспособности, были ли вы в стационаре и не нарушали ли режим. Кроме этого нужно указать дату устройства на работу, сумму, которую вы заработали за 2 года. В расчете учитывается районный коэффициент. После введения данных нужно нажать «Рассчитать» и калькулятор рассчитает примерную стоимость, которую вам должны начислить по больничному листу.

Можно ли запрашивать ЭЛН с портала ФСС с сертификатом без ОГРН?

ФСС допускает работу с ЭЛН с нулевым ОГРН в сертификате. Это может быть, например, нотариус или иностранное представительство. Чтобы настроить работу с таким сертификатом:

  1. Зарегистрируйте организацию с нулевым ОГРН в сертификате на сайте ФСС. 
  2. На вкладке «Уполномоченный» укажите эту организацию с нулевым ОГРН: таким образом организация становится уполномоченным представителем себя самой.
  3. Загрузите сертификат с нулевым ОГРН.
  4. Обратитесь в региональное отделение фонда и уточните, какой документ нужно заполнить и подгрузить на портал, чтобы начать работать с ЭЛН как уполномоченный представитель за самих себя.

При запросе ЭЛН появляется ошибка. Что делать?

При запросе ЭЛН вы можете получить протокол с указанием ошибок. Обычно они связаны с тем, что ОГРН и РНС в запросе не принадлежат одной организации. Для исправления ошибки найдите подходящий по ОГРН и РНС сертификат. Если ОГРН и РНС верные, обратитесь в региональное отделение ФСС. 

Как скачать электронный больничный лист

У вас бухгалтерская фирма? Ведите клиентов в сервисе Контур.Бухгалтерия.

Зарегистрироваться

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector