Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Поквартирная карточка что это такое где получить

Общие моменты

Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.

Данная бумага ведется государственными учреждениями, ответственными за содержание многоквартирных домов.

Что это такое

Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.

Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.

Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.

Поквартирная карточка что это такое где получить

В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.

Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.

Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.

Карта находится на ответственном хранении у должностных лиц, ответственных за проведение регистрационного процесса.

На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.

Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.

С целью получения карточки по квартире необходимо обратиться в управляющую организацию или в ТСЖ.

Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.

Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.

Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.

Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.

Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:

  • проведение сделок купли-продажи;
  • сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
  • обмен или приватизация квартиры;
  • оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
  • возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
  • запросы из военкомата;
  • подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
  • оформление статуса многодетной семьи.

Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.

Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.

Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой, учебными заведениями.

Часто документ называют справкой о составе семьи.

Законные основания

Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.

Блок: 2/3 Кол-во символов: 3871

Предназначение

В поквартирной карточке отражаются сведения обо всех жильцах, когда-либо зарегистрированных по данному адресу.

В связи с этим к ней обращаются, чтобы получить информацию необходимую в таких ситуациях, как:

  • Приватизация. Поскольку, все прописанные в квартире на момент проведения процедуры, включая несовершеннолетних детей, имеют право на долю недвижимого имущества.
  • Сделка купли-продажи. Например, можно выяснить, регистрировались ли на этой жилплощади лица, находящиеся в местах лишения свободы, призванные в армию, дети, проживающие в специализированных домах или интернатах. И, таким образом, избежать последствий нежелательных для покупателя.
  • Утверждение правовых взаимосвязей лица не достигшего 18 лет и Российской Федерации с выдачей официальной бумаги о присвоении статуса гражданина. В данном случае копия документа нужна для проверки достоверности факта его проживания в стране.
  • Оформление льгот на жилищно-коммунальные услуги. Размер субсидии зависит от состава семьи, размера квартиры и величины общего дохода.
  • Утрата паспорта. Здесь одним из условий восстановления является подтверждение регистрации. Для этого предоставляется соответствующая выписка.

Поквартирная карточка в 2019 году — что это такое, где получить, форма 10 образец заполнения, выписка

Поквартирная карточка является документом строго регламентированной формы. В ней фиксируются все сведения о каждом гражданине, проживающем в указанной жилплощади.

Разберемся, для чего она используется, кто занимается ее оформлением и где взять поквартирную карточку в 2019 году.

Также рассмотрим нюансы получения оригинала, копии и выписки, и в течение какого срока действительна данная карточка.

Что это такое

При этом в обязательном порядке ребенок регистрируется по адресу проживания его законного представителя (матери, отца, или законного опекуна).

  • Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.
  • В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.
  • Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.
  • Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.

Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.

Поквартирная карточка является официальным документом, который обязательно составляется на определённую (каждую) жилплощадь, внося информацию о зарегистрированных на ней жильцах. Проживающие без прописки граждане в данном документе не отображаются. Поскольку поквартирные карточки носят строгий характер отчётности, оригиналы на руки гражданам не выдаются.

При необходимости последние имеют право запросить выписку из таких документов. При этом следует отметить, что заводятся они не только в отношении частной, приватизированной или муниципальной собственности, но и в домах престарелых, ветеранов и инвалидов, а также прочих схожих учреждений, имеющих жилой фонд, которым они управляют.

Такие карточки заполняют и на несовершеннолетних детей, которым не исполнилось четырнадцати лет, прибывших по адресу проживания с родителями или одним из них, опекунами, родственниками, официальными попечителями. Выписка из поквартирной карты, как и сам оригинал, имеет унифицированную форму, закреплённую нормативно.

Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.

По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:

  1. документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
  2. подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.

Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги. В случае предъявления не полного комплекта документов оформляется письменный отказ.

В отказе должно указываться, чем он мотивирован, каковы его причины, причем должностное лицо должно ссылаться на конкретные нормы закона. Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящих инстанциях. Помимо этого, можно обратиться за разрешением данного спора в суд.

ГУВМ МВД России определил порядок получения выписки из поквартирной карточки (форма 10) и выписки из карточки регистрации (форма 9). Эти два документа взаимосвязаны и заполняются одновременно при прописке человека по месту жительства/пребывания.

форма 9

Данные из формы 10 могут получить собственники жилья, а также лица, прописанные на данной жилплощади в настоящее время или прописанные в ней ранее, но уже снятые с учета.

Важно! Оригинал карточки на руки не выдается. Получить можно только официальную выписку из поквартирной карточки или ее заверенную копию.

Для получения выписки из формы 10 надо обратиться в органы, наделенные правом выдачи такого документа:

  • управляющая компания (паспортный стол);
  • местное отделение ГУВМ МВД России;
  • МФЦ;
  • портал Госуслуг.

Для получения заверенной копии поквартирной карточки обращаются по месту хранения оригинала. Справка формы 10 из паспортного стола и выписка из формы 10 — это один и тот же документ.

Выписка или заверенная копия формы 10 выдается по заявлению с приложением подтверждающих документов. К ним относятся общегражданский паспорт РФ со штампом о прописке/выписке по данному адресу и выписка из ЕГРН о праве собственности на жилплощадь или договор социального найма.

Готовый документ выдается лично заявителю или доверенному лицу на основании нотариальной доверенности.

Выписка или копия формы 10 подписывается должностным лицом и заверяется гербовой печатью.

Важно! Если должностное лицо отказало в выдаче запрашиваемых документов, то надо потребовать письменный отказ. В нем должна быть указана причина. Далее можно обжаловать это решение в вышестоящем органе или обратиться в суд.

Банальная и порядком всем уже надоевшая ситуация – отказ в выдаче выписки из-за долга по платежам за квартиру. В который раз можно утверждать – это незаконно

Банальная и порядком всем уже надоевшая ситуация – отказ в выдаче выписки из-за долга по платежам за квартиру. В который раз можно утверждать – это незаконно! Ведь что такое поквартирная карточка? Всего лишь сведения, касающиеся жильцов.

В Указе Президента «О гарантиях прав граждан на информацию» чётко говорится, что сведения о жильцах квартиры, в которой он проживает – это информация, касающаяся его лично. А личная информация должна быть доступной.

Фото 2

Не раз уже прокуроры привлекали паспортистов и работников управляющих компаний к ответственности за непредоставление открытой информации, но такие случаи и сегодня встречаются.

В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно). В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет. Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:

  • родными родителями;
  • приемными родителями;
  • опекунами или же попечителями;
  • другими родственниками, несущими за них ответственность.

Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10. В документе отражается следующая информация:

  1. Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
  2. Общая площадь данной территории (только жилая часть).
  3. Телефон (при его наличии).
  4. Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
  5. ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).

Далее следует табличная часть, в которой указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах (постоянно и временно);

  • ФИО;
  • степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
  • полная дата рождения;
  • дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
  • дата снятия с учета.
Еще по теме  Сколько нужно отработать, чтобы получить пенсию?

Блок: 4/8 Кол-во символов: 1420

Чтобы получить выписки следует лично обратиться в службу по работе с населением, либо в «единое окно», при этом, предоставить всю нужную информацию.

Данные по квартире выдаются в день обращения.

Новостройки

В случае невозможности представить документ обратившемуся лицу, отказ должен быть оформлен в письменном виде, где должны быть указаны основания и ссылки на статьи законодательства.

При несогласии с решением паспортиста, человек может обратиться в судебные органы с исковым заявлением, где может пожаловаться на действия жилищных органов.

Для получения выписки по движению жильцов, имеющих ранее регистрацию, заинтересованному лицу следует подойти в жилищную организацию, где обращение можно оформить письменно (заявление), либо обратиться устно.

Кроме этого, предъявить:

  • документ на квартиру;
  • свидетельство ГРП;
  • паспорт;

Где её получить?

Приобрести выписку можно несколькими способами:

  1. Стандартным методом путем обращения в паспортный стол ЖКУ по месту регистрации.
  2. Обратившись в «единое окно».
  3. При обращении в отделение УФМС.

Пошаговая инструкция:

  1. Чтобы обрести выписку, следует обратиться в органы, перечисленные выше. Сделать это можно обратившись лично, либо оформив заявку через онлайн (но получать в любом случае придется лично, с предъявлением паспорта).
  2. При обращении в личном порядке необходимо работнику паспортного стола предъявить, как минимум, паспорт, где указана регистрация по данному адресу. При этом, нужно сообщить, в какой, конкретно орган требуется поквартирная карта.
  1. Отказать в выдаче поквартирной карты работники паспортного стола могут при непредставлении гражданина соответствующих документов (свидетельство собственности, паспорта, договора найма с муниципалитетом) или одного из них.
  2. Также, даже при предъявлении паспорта, информация не выдается лицам, которые отношения к определенному жилому помещению не имеют. Разрешается выдача, как и остальные действия, только при оформлении на это лицо доверенности, подписанное нотариусом.

Отказ работники паспортного стола должны оформить в письменном виде, где обязаны указать причину и законное основание (номера законодательных статей).

Не согласный с отказными действиями человек вправе обратиться в суд, где должен написать заявление и приложить к нему выданный документ об отказе.

Где и как получить выписку из поквартирной карточки

Документ составляется ответственным сотрудником управляющей компании жилищно-коммунального хозяйства. Хранится в специальной картотеке.

Если гражданам требуется информация из карточки, то за справкой нужно обратиться в обслуживающую организацию.

Не так давно реализована дополнительная возможность: получить выписку через портал государственных услуг.

Сотрудники жилищно-эксплуатационной организации обязаны представить запрашиваемые данные в день обращения гражданина. Услуга оказывается бесплатно на основании устного заявления.

Инструкция

  • Представить бумаги и свидетельства по списку (представлен на сайте государственных услуг и информационных стендах в ФМС).
  • Объявить о содержании требуемой информации.
  • Получить выписку или письменный обоснованный отказ.

Отрицательный ответ возможен в случае, отсутствия надлежащих документов среди переданных обратившимся гражданином или сведений в архиве.

На руки поквартирная карточка никому не выдается. При необходимости получить можно только выписку из нее или официально заверенную справку.

Провести эту процедуру достаточно быстро и просто можно через Единый портал государственных услуг.

С личной просьбой можно обратиться и в ЖЭО. Помимо словесной просьбы, понадобится показать паспорт гражданина РФ и подтверждение купли-продажи квартиры либо ордера на нее. Выписка в ЖЭО выдается незамедлительно, в тот же день. Денежное вознаграждение за ее выдачу государством не предусмотрено.

Поводом для отказа в выдаче выписки может служить непредставление документов, перечисленных выше. При этом уполномоченный в выдаче обязан предоставить письменный отказ требующему ее лицу, с объяснением причин невыдачи. Этот отказ можно обжаловать в стоящей выше по рангу инстанции либо обратиться в суд с иском.

Согласно Приказу Федеральной миграционной службы РФ №288 от 11 сентября 2012 года, существует специальная форма 10 указанной карты. Ее образец все желающие могут отыскать в Административном регламенте (приложение №7).

Инструкция

форма 9

Поквартирная карточка что это такое где получить

Вся информация о проживающих в том или ном месте гражданах предоставляется из единого официального источника – базы данных ФМС. Получить документ (а именно – выписку из поквартирной карточки) может только сам собственник или наниматель жилья (заключивший договор социального найма). При этом если объектом владеют несколько собственников, обращаться может любой из них.

Если же собственником (или сособственником) является несовершеннолетний, действует такой порядок:

  1. Если ему еще не исполнилось 14 лет, обращается только родитель (законный представитель). С собой понадобится дополнительно взять свидетельство о рождении.
  2. Если ему от 14 до 17 лет включительно, собственник обращается вместе с родителем. Обоим заявителям понадобится взять свои паспорта.

Во всех случаях выписка из поквартирной карточки оформляется бесплатно. Поэтому никаких денег для ее изготовления, распечатывания представители Управляющей компании или государственных органов брать не могут. Для получения выписки существует несколько способов, рассмотренных далее.

Личный визит в УК

Прежде всего, можно обратиться в Управляющую компанию (УК) или ЖСК, иные организации, которые обслуживают ваш дом. С собой необходимо принести:

  • паспорт собственника или нанимателя (по социальному найму);
  • свидетельство о собственности квартиры;
  • договор, на основании жилье перешло в собственность (купля-продажа, мена, дарение и т.п.);
  • договор социального найма – в случае муниципальной квартиры, в которой прописаны граждане, имеющие только право пользования жилплощадью.

Вместе с этими документами гражданин также пишет заявление, бланк и образец которого выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит примерно так. 

Поквартирная карточка что это такое где получить

Готовый документ выдают в день обращения. Как правило, для оформления выписки понадобится только паспорт, поскольку в Управляющей компании уже есть данные о каждом собственнике. Но на всякий случай необходимо взять весь пакет документов (понадобятся именно оригиналы).

Личный визит в МФЦ

В этом случае набор документов для получения будет точно таким же. В Многофункциональный центр удобно обращаться гражданам, которые по каким-то причинам не могут посетить свою Управляющую компанию или ЖСК.

Например, если собственник фактически длительное время находится в отъезде, работает в другом регионе или районе, ему будет удобнее посетить именно МФЦ. Гражданин может обратиться в любой центр, поскольку в обоих ведомствах предоставляются одинаковые услуги. Единственный минус состоит в том, что придется ожидать до 3 рабочих дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В исключительных случаях этот срок может увеличиться – когда пересылка документов займет много времени (например, в отдаленных регионах Крайнего Севера).

В этом случае пользователь должен сначала зарегистрироваться на портале Госулуги. О том, как это сделать, как подтвердить свои данные, можно подробно узнать здесь. На портале указано несколько способов подачи заявки:

  1. По телефону.
  2. С помощью письма (по Почте России).
  3. Личное обращение.

Поквартирная карточка что это такое где получить

Важно понимать, что вне зависимости от конкретного способа подачи заявки, получать выписку все равно нужно в МФЦ. Таким образом, пользователь экономит время на подаче заявления, но от необходимости личного визита не освобождается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Собственник может направить вместо себя представителя, который действует по доверенности. Документ должен быть актуальным и заверенным подписью нотариуса. Представитель берет с собой свой паспорт и доверенность.

В статье рассмотрим что такое поквартирная карточка, зачем она нужна, а также где и как ее получить.

Также вы узнаете, что содержит стандартный бланк поквартирной карточки (форма 10).

  • Форма 10 поквартирной карточки оформлена в виде документа на индивидуальную жилую площадь и несет полную информацию о гражданах, проживающих на ней на законных основаниях.
  • Эта форма документа составляется относительно всех граждан, которые проходят процесс регистрации в квартире (доме) независимо от собственности жилищного фонда.
  • К списку жилых площадей относят не только квартиры, но и учреждения для престарелых и инвалидов, ветеранов, а также другие коммерческие и некоммерческие предприятия, имеющие жилищный фонд.
  • Помимо перечисленных нюансов, документ оформляется относительно граждан не достигших совершеннолетнего возраста или моложе четырнадцати лет, которые прибыли на новое место жительства с:
  1. Родственниками;
  2. Родителями;
  3. Попечителями;
  4. Опекунами.

Органы ФМС урегулируют процесс оформления услуги по выдаче поквартирной карточки. За предоставленные регистрационные процедуры и подготовку необходимой информации несут ответственность:

  • Граждане, которые проводят процедуру регистрации в медицинских учреждениях, санаториях, гостиницах;
  • Многочисленные службы, осуществляющие контроль относительно использования жилфонда. К таким службам относится Государственная жилищная инспекция и некоторые другие;
  • Организации, осуществляющие управление кооперативов, имеющих отношение к жилой площади;
  • Владельцы жилой площади.
  1. Вся информация содержится у граждан, несущих ответственность за процедуру регистрации по месту жительства или пребывания лиц.
  2. Вся информация относительно граждан, когда-либо прошедших процесс регистрации на указанной жилой площади, а также информация о снятии с учета и причины такого процесса отражены в поквартирной карточке.
  3. Такая форма документа необходима гражданам для проведения процедуры приватизации жилой площади и совершении различных сделок с недвижимостью.

Документ зачастую требуют граждане для оформления паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность, а также для оформления некоторых льгот относительно коммунальных услуг.

Поквартирная карточка (Форма 10) является унифицированной формой и утверждена Приказом ФМС РФ №228 от 11 сентября 2012 г. В приложении к указанному приказу каждый гражданин может посмотреть образец данной формы.

Поквартирная карточка представлена в виде документа, где оформляются все живущие в настоящее время или ранее проживающие на указанной жилой площади граждане. Бланк поквартирной карточки в обязательном порядке имеет следующие графы, которые должны быть заполнены:

  1. Адрес нахождения жилого дома;
  2. Наименование формы документа;
  3. Номер квартиры и ее площадь;
  4. Наименование организации, предоставляющей жителям указанного дома коммунальные и другие услуги;
  5. Список лиц, имеющих отношение к указанной жилой площади, прошедших процедуру регистрации. Здесь в обязательном порядке указывается дата проведения регистрации, отношение к собственнику жилой площади, информация о дате рождения, при наличии указывается дата снятия с учета.
  6. ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
  7. Информация о собственнике квартиры.

Для оформления выписки из поквартирной карточки вам необходимо лично обратиться в ЖЭУ по месту жительства либо через Единый портал предоставления услуг, предоставив при этом необходимую информацию. Формирование выписки осуществляется на основании заявления лица, сделанного в устной форме и предоставившего необходимые формы документов:

  • Документ, подтверждающий ваше право на пользование жилым помещением. Это может быть договор купли-продажи, указанной площади, ордер и многие другие формы.
  • Документ, который удостоверяет вашу личность, например, паспорт.

Лицо, обратившееся за выпиской, получает ее в день визита в соответствующем органе. Единственным основанием для отказа в выдаче формы может послужить предоставленный неполный пакет требуемых документов.

В случае отказа в выдаче выписки, сотрудники ЖЭУ обязаны оформить его в письменной форме, с указанием причин, которые повлекли невозможность выдачи данной бумаги с ссылкой на статьи, которые нарушил гражданин, обращаясь с просьбой в органы ЖЭУ.

Получив отказ в письменной форме, гражданин имеет полное право провести процедуру обжалования решения в судебных инстанциях.

Итак, как мы уже говорили, предоставление поквартирной карточки вам может потребоваться для оформления различных льгот относительно коммунальных услуг или при различных сделках, совершаемых с недвижимостью. Забрать выписку гражданин может в день обращения, в случае представления всех форм, необходимых для ее оформления.

Дорогие читатели! Если у вас остались вопросы по теме «Поквартирная карточка: что это и где ее получить» или возникли другие вопросы, задайте их прямо сейчас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.Это быстро и бесплатно!

Что это такое

Необходимые документы

Хозяевам жилплощади обязательно нужно оформить поквартирную карту. Без этого документа владельцу недвижимости не удастся воспользоваться даже полагающимися ему льготами на коммунальные услуги, и другие жилищные блага будут недоступны. Также поквартирную карту понадобится предъявить при заключении любых сделок с данной жилплощадью.

Еще по теме  Как получить водительское удостоверение иностранному гражданину

В нее вписывается вся информация о жильцах, зарегистрированных когда-либо на квадратных метрах жилья, и о тех, кто был снят с учета (с указанием причины).

Последнее нужно во избежание возникновения тяжб и споров по этому жилью в будущем (при разделе, продаже и т.д.). Без такой карточки невозможно осуществить процедуру приватизации, установить правовые связи. Даже в случае утери владельцем жилья паспорта, при оформлении нового его попросят предъявить документ, подтверждающий регистрацию, а именно –поквартирную карту.

В зависимости от ситуации, в которой потребовалось получение выписки, нужно предоставить одну или несколько бумаг и удостоверений из списка:

  • Паспорт (только для лиц, достигших возраста 18 лет).
  • Свидетельство о рождении или смерти.
  • Подтверждение регистрации или расторжения брака.
  • Документы об инвалидности или опекунстве.
  • Справка с места учёбы, если гражданин достиг совершеннолетия и учится на дневном отделении.

Образец поквартирной карточки.

Улица Красная                                                                               Московская область;

дом 45, корп. 3, кв.346                                                                   Раменский район;

Поквартирная карточка что это такое где получить

Телефон (495)12345678                                                                р.п. Ильинский;

Жилая площадь 80 кв. метров                                                       ЖЭО N 43.

Владелец Кузнецов Анатолий Михайлович

На основании данных, указанных в поквартирной карточке, выдаются справки о составе семьи, а также составляется подобная выписка по месту жительства. Запросить сведения из поквартирной карточки вправе любое лицо, проживающее в квартире, а также сотрудники государственных и муниципальных органов или представители суда.

Цель ведения поквартирных карточек – документированный учет лиц, которые вправе проживать в указанном помещении.

Фото 2

Как правило, поквартирная карточка может понадобиться:

  • при совершении сделок, объектом которых является квартира (купля-продажа, дарение, приватизация и др.);
  • чтобы оформить льготы по коммунальным платежам;
  • чтобы оформить общегражданский паспорт, если он был утерян;
  • для ведения воинского учета граждан;
  • для передачи в судебные органы с целью подтверждения состава членов семьи;
  • при получении каких-либо справок (например, о том, что семья многодетная).

Также поквартирная карточка часто требуется для предоставления в налоговую инспекцию, прокуратуру, учебные заведения и другие организации. Ее часто называют справкой о составе семьи.

За сведения, занесенные в поквартирную карточку, уполномоченное лицо несет ответственность. и правила оформления этого документа регламентированы Регламентом, утвержденным Приказом ФМС РФ № 288 от 11.09.2012 года. В приложении к приказу закреплена установленная форма поквартирной карточки.

Поквартирная карточка представляет собой картонный бланк, в котором прописано:

  • наименование документа;
  • адрес многоквартирного жилого дома;
  • номер, местоположение и площадь квартиры;
  • данные собственника квартиры (или квартиросъемщика, если жилье муниципальное);
  • наименование компании, которая обслуживает дом;
  • список лиц, которые вправе проживать на указанной жилплощади;
  • даты регистрации и убытия с места жительства.

Сведения заносятся в виде списка. Если жилец съехал с квартиры и снялся с регистрационного учета по этому месту жительства, эти сведения также заносятся в поквартирную карточку.

Если бланк заканчивается, его отправляют в архив, а на квартиру заводится новая карточка. Данные, указанные в поквартирной карточке, не уничтожаются.

Фото 3

Ответственность за внесенные в поквартирную карточку сведения несут следующие лица:

  • собственники квартир;
  • сотрудники управляющей компании или ЖЭКа;
  • сотрудники органа самоуправления жилым домом;
  • сотрудники, регистрирующие лиц в гостиницах, санаториях, домах престарелых и т.д.;
  • сотрудники территориального ФМС.

Поквартирные карточки хранятся в специальных помещениях. Доступ не уполномоченных лиц к этим документам строго запрещен.

Поквартирную карточку может получить только собственник квартиры или его законный представитель на основании нотариальной доверенности. Выписка из документа выдается на основании предъявления паспорта, свидетельства о праве собственности на квартиру или иного правоустанавливающего документа, а также доверенности и паспорта представителя, если собственник не действует лично.

По факту иногда требуют только паспорт. Однако сотрудники вправе запросить все вышеуказанные документы.

Получить поквартирную карточку можно, обратившись:

  • в паспортный стол;
  • в территориальном ФМС;
  • в МФЦ;
  • на портале Госуслуг с последующим получением в МФЦ.

Как правило, выписка из поквартирной карточки предоставляется в тот же день. Если требуется расширенная форма, срок увеличивается до трех рабочих дней. Справка оформляется бесплатно, никаких государственных пошлин платить не потребуется. Однако, скорее всего, будет нужно заплатить за бланк.

После получения поквартирной карточки обязательно проверьте указанные в ней сведения, наличие круглой печати организации, выдавшей документ, и подписи уполномоченного лица.

Что такое поквартирная карточка и как её получить

Поквартирная карточка – это официальный документ, составляемый на каждое жилое помещение. В нём содержится информация обо всех гражданах, которые проживают по адресу на законных обстоятельствах. Также она содержит сведения и о тех людях, которые были зарегистрированы ранее.

Что это такое

Оформляется данный документ в отношении всех лиц, которые проходят процедуру официальной регистрации в помещении муниципального, частного или государственного жилого фонда. Для детей, не достигших 14 лет, она заполняется в присутствии законного представителя (родители, родственники, опекуны и т.д.).

Зачем оформлять данный документ? Он необходим для прохождения процедуры приватизации квартиры, а также при совершении любых сделок с недвижимостью (продажа, дарение, аренда).

Поквартирная карточка требуется гражданам при оформлении паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность) или социальных льгот. Оформлением поквартирной карточки занимаются управляющие компании. Гражданам лишь необходимо предоставлять достоверные сведения.

11.09.2012 Федеральная Миграционная служба РФ установила единый образец поквартирной карточки – форма 10. Образец данного документа можно найти в приложении №7 административного регламента ФМС РФ. Размер: 21 х 14,8 см. В бланке содержится информация обо всех жильцах, которые проживают (или проживали) в квартире.

Состоит из следующих пунктов:

  1. Наименование бланка.
  2. Полный (с указанием города, района и т.д.) адрес, по которому расположена квартира.
  3. Общая площадь.
  4. ФИО собственника квартиры. Если имеет место долгосрочная аренда, то указываются данные нанимателя.
  5. Наименование ТСЖ (или другой организации, которая оказывает жилищные услуги).
  6. Список всех лиц, зарегистрированных по данному адресу. Здесь также должна быть представлена информация об отношении граждан к собственнику жилья. Лица, которые проживали по адресу ранее, тоже вносятся в документ, с указанием даты снятия с регистрационного учета.

Также существует форма 17, которая имеет некоторые отличия. Она официально утверждена постановлением МВД №149. Размер данного документа: 21 х 15, заполняется со всех сторон. В карточке представлены данные о проживающих (и выписавшихся) гражданах в хронологическом порядке.

Получить выписку можно в жилищно-эксплуатационной компании либо на сайте государственных услуг. Потребуется предоставить паспорт РФ и документы на квартиру, подтверждающие права собственности (ордер, договор купли/продажи и т.д.). При личном обращении в ТСЖ будет достаточно устного обращения. Если сбор документов осуществляет законный представитель, потребуется письменное заявление.

Обычно выписка выдается в день обращения (может быть ожидание в несколько часов, при большой загруженности офиса).

Что такое поквартирная карточка и как её получить

Отказать в предоставлении выписки могут только, если заявитель не предоставил документов, подтверждающих право собственности.

В случае отказа сотрудники жилищной компании должны предоставить письменное подтверждение данного факта, с указанием причин и соответствующих им нормативных актов. Если гражданин представил все необходимые документы и всё равно получил отказ – он может обратиться с жалобой в суд.

На видео о том, что делать, если не выдают поквартирные карточки

Законодательством запрещено выдавать гражданам оригинал поквартирной карточки. Данный документ должен храниться у ответственной компании (ТСЖ, УК и т.д.). Поэтому жильцы могут получить лишь выписку, о которой было сказано выше.

Практически на все жилые объекты, подключенные к «благам цивилизации», таким, как газ, вода, электроэнергия и т. д., и сданные в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Это документ, составленный на жилое помещение и выдаваемый владельцу недвижимости (согласно российскому законодательству), в котором указывается информация обо всех лицах, законно в нем проживающих. Без нее не обойтись тем, кто планирует претендовать на льготы от государства (например, субсидии), или в будущем собирается заключать какие-либо сделки по данной недвижимости.

Оформлять поквартирные карты необходимо не только таким жилым помещениям, как обычные и кооперативные квартиры, но и домам престарелых, интернатам, общежитиям и т. д.

Все учреждения, на балансе которых есть жилой фонд с правом управления и хозяйственного ведения, должны иметь этот документ. Не входят в этот перечень лишь частные домовладения. На них, как и прежде, заводится домовая книга.

В указанную карточку (форма 10) вносятся граждане (резиденты страны) в возрасте от 14 лет. Это могут быть как ранее проживавшие на жилплощади дети, достигшие 14-летия (с родителями), так и вновь прибывшие на постоянное место жительства лица (как самостоятельно, так и вместе с отцом и матерью, опекунами/попечителями, и ответственными за них прочими родственниками).

Внесение изменений в карточку

Изменения заносятся определенным работником паспортного стола, карты являются документацией строгой отчетности. За неправильное оформление и внесение неправдивых сведений, работник несет ответственность (вплоть до уголовного).

Данные в карту вносятся во многих случаях:

  1. Приобретение жилья и, соответственно, прописка в нем.
  2. Снятие с учета.
  3. Рождение ребенка и его регистрация.
  4. Смерть прописанного лица и его выписка (при предъявлении свидетельства о смерти).
  5. Смена фамилии в связи с регистрацией брака (предоставить свидетельство о заключении брака).
  6. Прописка вновь прибывшего лица. В этом случае необходимо написать заявление, где должны поставить свое письменное согласие все зарегистрированные лица.

Сведения в форму №10 приказа ФМС, например, относительно конкретной квартиры, может добавлять только лицо уполномоченное на такие действия ТСЖ или управляющей жилищным фондом компанией. Заполненные бумаги передаются в регистрирующий орган. После выполнения всех необходимых процедур они возвращаются в картотеку обслуживающей жилой фонд организации где и будут храниться.

Если гражданин встаёт на учёт по месту нахождения в санатории, кемпинге, пансионате или гостинице, то он заполняет утверждённую законодательством анкету и передаёт её должностному лицу.

В обязанности этого сотрудника входит оформление временной регистрации прибывающих в учреждение в соответствующих органах.

Таким образом, лицо, отвечающее за регистрацию физических лиц, — это своеобразный посредник между ними и ФМС. Закон не обязывает структуры ЖКХ заниматься такой деятельностью и вместе с тем в случае отказа им будет гораздо сложнее работать. Поскольку управляющим компаниям, ТСЖ и другим подобным организациям необходима информация о проживающих в обслуживаемых домах.

Как оформляется поквартирная карточка

Что такое поквартирная карточка и как её получить

Для заполнения обязательно используется бланк, утверждённый нормативными актами РФ.

Еще по теме  Резерв на оплату отпусков: создание и использование

Ответственный сотрудник должен внести следующие сведения:

  • Адрес жилого помещения.
  • Площадь объекта.
  • Данные о владельце или нанимателе.
  • Название обслуживающей компании жилищно-коммунального хозяйства.
  • Перечисление прописанных на текущий момент и выбывших людей, включая их даты рождения, постановки на учёт и снятия с него.
  • Характер связи между каждым из проживающих в данной квартире и собственником либо арендатором.

Получение формы 10

При совершении некоторых юридически значимых действий от физических лиц могут потребовать выписку из карточки учета регистрации. К таким случаям относятся:

  • приватизация жилища;
  • некоторые банковские операции, проведенные в отношении жилища.

Важно! Сама карта учета не может передаваться третьим лицам (включая собственника), получить возможно только содержащую нужные сведения выписку, оформленную соответственно требованиям законодательства.

Как получить поквартирную карточку? В случае требования госорганами выписки из формы регистрации, следует подать запрос в контору, администрирующую коммунальное обслуживание дома, в котором расположено конкретное жилище.

Для получения указанной выписки нужно написать заявление установленной формы и подать удостоверение личности (как правило, паспорт) с бумагами на владение помещением, из карты учета регистрации которого требуется выписка или иное подтверждение законности проживания заявителя в указанном жилище.

Поквартирная карточка иначе называется «Форма 10». Имеет внешний вид картонного бланка установленного органами учета образца. Справка по форме 10 из паспортного стола представляет сведения непосредственно о квартире, о владеющем ею субъекте, а также о лицах, прописанных или длительно пребывающих на законных основаниях.

Также действует справка, выданная по форме 17. Она, в отличие от указанного выше бланка, содержит информацию обо всех зарегистрированных лицах, вписанных уполномоченным должностным лицом в порядке хронологии.

Правила заполнения

За получением поквартирной карточки нужно обратиться к паспортисту

Служба, которая оказывает жилищно-эксплуатационные услуги многоэтажному дому обязана предоставить всю информацию по требованию проживающего гражданина.

Для этого нужно посмотреть актуальный список требуемых бумаг на официальном сайте государственных услуг. Затем подождать некоторое время и забрать выписку либо письменный отказ о ее выдаче.

В зависимости от ситуации, потребуется предоставить несколько документов из списка:

  • паспорт либо свидетельство о рождении (для лиц, не достигших возраста 18 лет);
  • документы, которые свидетельствуют о регистрации или расторжении брака;
  • справка из учебного заведения. Она потребуется для лиц, обучающихся на дневном отделении в ВУЗе;
  • документы, подтверждающие инвалидность или опекунство.

В большинстве случаев отказ может быть по причине недостаточного количества предоставляемых документов либо просто данные отсутствуют в архиве.

Практически на все жилые объекты, подключенные к «благам цивилизации», таким, как газ, вода, электроэнергия и т. д., и сданные в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Это документ, составленный на жилое помещение и выдаваемый владельцу недвижимости (согласно российскому законодательству), в котором указывается информация обо всех лицах, законно в нем проживающих. Без нее не обойтись тем, кто планирует претендовать на льготы от государства (например, субсидии), или в будущем собирается заключать какие-либо сделки по данной недвижимости.

Срок действия формы 10

Что такое поквартирная карточка и как её получить

Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.

Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.

Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.

Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:

  • сбор документов;
  • список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС;
  • визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру;
  • или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя;
  • предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации;
  • получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.

Например, при оформлении сделки купли-продажи с их помощью можно избежать обмана и ненужных судебных разбирательств. Опытные риелторы советуют лично участвовать в процессе получения сведений, об официально оформивших своё проживание в квартире за всю её историю. Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступной только хозяину жилья, то ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо по доверенности.

Блок: 4/10 Кол-во символов: 2230

  • Сбор документов. Список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС.
  • Визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру.
  • Или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя.
  • Предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации.
  • Получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

Например, при оформлении сделки купли-продажи с их помощью можно избежать обмана и ненужных судебных разбирательств. Опытные риелторы советуют лично участвовать в процессе получения сведений, об официально оформивших своё проживание в квартире за всю её историю. Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступной только хозяину жилья, то ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо по доверенности.

Что такое поквартирная карточка и как её получить

Сокрытие продавцом факта постановки на учёт в квартире третьих лиц, грозит покупателю большими неприятностями в будущем. Так как прописанный в жилом помещении человек в любой момент может поселиться в нём на вполне законных основаниях.

Итак, поквартирная карточка — это небольшой, утверждённый законодательством, бланк на заполнение которого тратят несколько минут. При этом содержащаяся в нём информация крайне важна.

Выданная поквартирная карточка, как правило, действует в течение 10 суток. Если определенное время вышло, человек не воспользовался ею, ему необходимо получать ее заново. Объяснить это довольно просто, в установленный срок могут произойти существенные изменения (прописка или снятие с учета).

Существует еще один немаловажный момент – сроки хранения самой поквартирной карты. Этот документ должен подлежать хранению в обслуживающих структурах до тех пор, пока не будут сняты с учета все зарегистрированные лица. После этого, она может подлежать уничтожению.

Но как правило, этого не делают, потому что такая информация может понадобиться и другим структурам:

  1. Полиция может разыскивать какого-либо человека.
  2. Гражданин может собирать необходимые ему документы:
    • при уходе на пенсию (при нехватке трудового стажа)
    • подтверждение того, что он когда-то проживал по данному адресу (иногда это требуется при оформлении или восстановлении паспорта и много иных причин).

Какой срок действия поквартирной карточки? Представленный документ следует хранить, пока последний из внесенных в бланк граждан не будет выписан из нее. После осуществления указанных выше действий карта подлежит уничтожению.

Куда обращаться

Ходатайствовать о выдаче выписки из карты могут следующие лица:

  • непосредственно собственник;
  • официальный наниматель;
  • действующий от их имени вышеуказанных лиц представитель.

В последнем случае, предоставление такого права стороннему лицу должно быть подтверждено нотариально.

Вариантов, где получить выписку несколько. Для заказа документа можно обратиться лично:

  • в управляющую компанию своего дома;
  • в ближайшее отделение МФЦ.

Кроме того, заявитель может подать онлайн-заявку через сайт Госуслуг, если на данном портале имеется подтвержденная регистрация.

При обращении в ЖКХ, заявителю потребуется предъявить гражданский паспорт и правоустанавливающие бумаги на квартиру. Это может быть оригинал свидетельства, либо действующий договор соц. найма. В случае отсутствия причин для отказа, выписка оформляется в день обращения и выдается под расписку заявителю.

Срок исполнения запроса через посредническую организацию по общему правилу увеличивается до 3-5 дней. При этом в МФЦ необходимо предоставить тот же пакет документов.

На сайте Госуслуг нужно действовать согласно представленной в личном кабинете инструкции. Стоит понимать, что данный способ работает не во всех регионах. Поданная заявка через интернет лишь ускорит время обращения. Получать готовый документ заявителю придется лично, в отделении МФЦ.

В независимости от того, куда обращается заявитель, услуга по предоставлению документа бесплатная.

Где получить поквартирную карточку? Ее имеют право выдавать органы, которые ведут регистрационный учет, осуществляют оформление, внесение изменений и хранение оригиналов представленных документов. Выдают справку:

  • конторы, реализующие коммунальное обслуживание дома;
  • МФЦ.

Также подать заявление на выдачу справки о составе семьи можно на Едином портале государственных услуг. В этом случае за получением выписки придется явиться лично.

Оригинал

Где можно взять поквартирную карточку? Выше указывалось, что оригинал карты регистрации не выдается на руки заявителю. Для получения доступны официальные выписки из указанного документа и справки, оформленные на его основании.

Копия поквартирной карточки может быть выдана владельцу квартиры, на которую она ведется. Для получения документа, заверенного надлежащим образом, следует подать заявление, паспорт и свидетельство на право собственности указанной недвижимостью. В ряде случаев сотрудники организации, обслуживающей многоквартирный дом, требуют только паспорт заявителя.

Если необходимо предоставление расширенной копии регистрационной карты, срок выдачи может составлять не более трех рабочих дней.

Выписка

Выписка из поквартирной карточки иначе называется справкой о численности семьи, поскольку содержит информацию о каждом постоянно проживающем и временно зарегистрированном в квартире лице. Бланк выписки из оригинала поквартирной карточки имеет установленную форму, заполнение которой осуществляется в соответствии с требованиями и правилами, утвержденными органами ведения учета.

При подаче запроса, чтобы получить копию карты, при себе необходимо иметь личный паспорт. По ситуации также может потребоваться правоустанавливающая документация, свидетельство о рождении (смерти), бумаги об опекунстве, инвалидности, выписки с места трудоустройства. Интересуясь тем, сколько придётся ждать готового документа, стоит заметить, что время ожидания зависит от способа подачи запроса.

Готовая бумага будет получена в течение одного дня или в срок от трёх до пяти дней. При этом нужно учитывать цель, для которой документы берутся, поскольку они условно действительны ограниченное время, хотя законодательно ограничений и не прописано.

Какая информация содержится в поквартирной карточке

Поквартирная карточка что это такое где получить

Карточка, несущая информацию по передвижению жильцов, составляется по Форме 10 и утверждена приказом ФМС от 2012 г. 12 сентября.

Бланк в обязательном порядке должен содержать в себе следующие пункты, которые должны быть заполнены:

  • адрес;
  • наименование;
  • площадь жилого помещения;
  • номер квартиры;
  • телефон (домашний, мобильный – при наличии);
  • название организации, которая предоставляет данному дому коммунальные и иные виды услуг;
  • перечень лиц, которые имеют отношение к данному жилью путем регистрации в нем:
    • дата прописки
    • отношение к нанимателю помещения
    • дата рождения
    • снятия с регистрации (при наличии).

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector