Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Какие работники имеют право на отпуск в любое время в 2019 году

Продолжительность ежегодного отпуска

Согласно ст. 120 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, следовательно, неважно, на какой день по календарю и по графику приходится время отпуска. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть работники, которым положен удлиненный отпуск: инвалиды, госслужащие, педагогические работники, несовершеннолетние и др.

В продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздничные дни, которые определены в ст. 112 ТК РФ. Так, например, если работник берет отпуск с 1 июня по 28 июня, то выходить из отпуска ему нужно не 29 июня, а 30 июня, поскольку в дни отпуска попадает нерабочий праздничный день — 12 июня. Приказ о предоставлении отпуска работнику в этом случае оформляется просто: в строке «Ежегодный оплачиваемый отпуск» указывается 28 календарных дней, а в периоде «с … по» пишутся даты с 1 июня по 29 июня.

С нерабочими праздничными днями не стоит путать перенесенные выходные, которые включаются в продолжительность отпуска. Обратите внимание на то, как установлен перенос выходных дней в 2020 году.  

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. 

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 дней: календарные выходные рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Какие работники имеют право на отпуск в любое время в 2019 году

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

  • дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;

  • удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.

Перенос отпуска на законных основаниях

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, и те и другие должны ему следовать. Все случаи переноса отпуска определены законодательно — в ст. 124 ТК РФ. К этим случаям относятся:

  • временная нетрудоспособность работника;
  • исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка в разделе «Время отдыха» может быть включен пункт о том, что по письменному заявлению работника отпуск может быть перенесен на другой период с согласия работодателя, но в рамках календарного года. В этом случае предполагаемая и фактическая даты не будут совпадать на законных основаниях;
  • если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Еще осенью 2018 года президент издал указ, которым разрешил определенной категории граждан самостоятельно выбирать время своего отпуска.

Согласно ТК РФ каждый работающий человек, после шести месяцев непрерывной работы может взять законный оплачиваемый отпуск. Отпуск сотруднику предоставляют исходя из графика, который формируют в последний месяц года на следующий год. График – это производственная необходимость, благодаря которой каждый из сотрудников сможет отдохнуть без остановки самого рабочего процесса.

Составление графика отпусков — прямая обязанность отдела кадров и пренебрегая ею, организация нарушает Трудовой Кодекс РФ и может понести ответственность в виде наложения штрафа в сумме от 1000 до 5000 руб.

Часто бывает так, что сотрудник по тем или иным причинам не был в отпуске несколько лет. Во-первых, это нарушение, которое влечет за собой наложение штрафа до 50 тыс.рублей, а также трудовая инспекция может «заморозить» работу предприятия. А работник, права которого были ущемлены, имеет полное право отгулять все дни отпуска, которые он не использовал (иногда отпуск выходит и 80 дней, и 90).

А если надо отпуск перенести?

Иногда, случается так, что человек не может пойти в свой положенный отпуск или отпуск был прерван, тогда Законом предусмотрено предписание, что работник имеет право перенести свой отдых на другое время. В каких случаях это допускается:

  • работник находится на стационарном лечении в больнице
  • работник был вызван на работу в период своего отпуска в связи с производственной необходимостью.

Право на отпуск гарантируется ТК РФ, целым рядом его статей, развивающих ст. 37 Основного закона РФ. В ней говорится о праве человека на отдых и на ежегодный отпуск.

Об оплачиваемых отпусках идет речь в ст. 122 ТК, а об отпуске за свой счет – в ст. 128. При этом обе статьи содержат обязанность администрации предоставлять отпуска летом отдельным категориям граждан. Они либо вписаны в текст статей, либо содержатся в отсылках к другим федеральным законам, нормативным актам, статьям самого ТК, служащим основанием для подобных льгот.

Нормы, регламентирующие право выбора ежегодного отпуска летом, содержат также ТК РФ в ст. 286, 123, 267 и др., некоторые ФЗ и нормативные акты. Таким образом, законодательная база предоставления первоочередного отпуска летом достаточно обширна.

Еще по теме  Какие документы нужны чтобы выйти замуж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • работникам в возрасте до 18 лет;

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске

Работнику организации, который уходит в  ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок — отпускные.

При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Стаж для отпуска: что в него включается?

Какие работники имеют право на отпуск в любое время в 2019 году

Все правила определения стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, заложены в ст. 121 ТК РФ. И здесь важно обратить внимание на то, что в него включается не только время фактической работы, но и периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Также в ст. 121 ТК РФ указано время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Эта норма означает то, что 14 дней всегда включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а все, что превышает эти 14 дней, отодвигает окончание рабочего года. Об этом в том числе говорится в Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо названных случаев, включаются: время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине, и другие периоды. Более подробно эта тема рассматривается в статье Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях.

Уйти в отпуск, когда захочется, кому такое будет позволено?

А можно ли обойти график отпусков? Если вам необходим отпуск в какой-то конкретный период, вы в праве обратится к своему начальству с просьбой перенести отпуск. Руководство вправе как уступить вам, так и отказать, но есть категория граждан, которые имеют полное право самостоятельно выбрать время своего отпуска.

Кто имеет право уйти в отпуск в любое время:

  • усыновители, если ребенку не исполнилось три месяца
  • сотрудники, у которых есть дети-инвалиды
  • женщины в положении
  • несовершеннолетние
  • пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС или ликвидаторы других техногенных катастроф
  • жены военнослужащих
  • мужчины, чьи жены находятся в декретном отпуске
  • служащие, имеющие звание Героя
  • сотрудники, которые были отозваны из отпуска
  • доноры.

Этот список действовал и ранее, а начиная с 2019 года в него добавили еще одну категорию, это работники, у кого есть трое и более детей, возрастом до двенадцати лет.

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуска без сохранения заработной платы бывают разные. Есть такие, которые предоставляются по письменному заявлению работника с согласия работодателя. И есть либо категории работников, либо определенные жизненные ситуации, когда по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить определенное количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Эти нормы отражены в ст. 128 ТК РФ.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть (то есть в этой ситуации работодатель имеет полное право отказать) предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В то же время работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и др. — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней. Обратите внимание на то, что срок, в течение которого работник может воспользоваться своим правом на написание заявления на такой отпуск, не определен. Имеют значение сами факты. Поэтому при представлении отпуска без сохранения заработной платы в этом случае работодатель должен проверить наступление событий: например, был ли сам по себе юридический факт рождения ребенка и написал ли работник письменное заявление?

Нередко возникают вопросы о том, как определить рабочий год у работников с неполным рабочим временем. В это случае нужно ориентироваться на ст. 121 ТК, в ней говорится, что в стаж, дающий право на отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось время работы.

Сколько длиться отпуск

Согласно Трудовому Кодексу, отпуск с сохранением заработной платы должен составлять 28 дней. Так же Законом не запрещено поделить отпуск на две части, каждая из которых будет составлять две недели. Так же, следует знать, что если сотрудник отгулял в текущем году только половину положенного отпуска, остаток дней сохраняется и работник сможет использовать его в будущем или может быть выплачена сотруднику в виде денежной компенсации.

Еще по теме  Оплачивается ли больничный лист во время отпуска

Так же есть перечень граждан, у которых отпуск должен быть больше чем 28 дней, а именно: дети, до 18 лет будут отдыхать – 31 день; преподаватели высших учебных заведений – 56 дней, общеобразовательных учреждений – 42 дня; инвалиды – 30 дней; сотрудники государственных служб – 30 дней; медики, в зависимости от должности – 42 – 56 дней.

Что нужно знать о праве на отпуск?

Работодателям следует придерживаться базового правила — оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, потому что этого требует Трудовой кодекс.

В то же время в ст. 124 ТК РФ содержится оговорка: «В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется».

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя, хотя по соглашению сторон он может быть предоставлен и раньше. Некоторых работодателей это определение вводит в заблуждение. Они рассуждают так: работник действительно может написать заявление, но работодатель вправе решать — отпустит он его в отпуск или нет.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

По-новому отдыхают госслужащие

Ранее все госслужащие имели право на отпуск сроком 28 дней, как и большинство сотрудников. Но, в ТК РФ были внесены на этот счет поправки. Ранее сроки отпуска  зависели от должности и статуса госслужащего.

  • работник, временно исполняющий обязанности госслужащего– 30 дней
  • работник, временно исполняющий обязанности высшего руководства — 35 дней

Остальные госслужащие отдыхают, как и раньше – 28 дней.

Кроме того, количество дней отпуска увеличивается в таких случаях:

  • один день добавится к отпуску за каждый год выслуги
  • плюс три дня положены тем, у кого ненормированный график работы
  • неделю добавляют сотруднику, который работает в опасных и вредных условиях
  • граждане, чья работа находится на крайнем Севере, имеют право на длительный отпуск – плюс 24 дня.

Начиная с 2019 года, были внесены поправки на этот счет. Теперь, все госслужащие имеют одинаковый отпуск – 30 дней, привязки к занимаемой должности нет. А вот за выслугу лет расчет дополнительных дней к отпуску выглядит так:

  • граждане, отдавшие работе более 15 лет, имеют право на 10 дополнительных дней к отпуску
  • если сотрудник работает от 10 до 15 лет, ему положена одна неделя
  • для тех, кто работает от 5 до 10 лет предусмотрены дополнительные пять дней
  • меньше всего получают сотрудники, работающие не более пяти лет – 1 день за каждый год.

Количество дней, которые положены сотруднику, надлежит считать кадровику, учитывая количество отработанных лет, условия труда и другие параметры. Но, отпуск госслужащего не может превышать 45 календарных дней.

Как правильно разделять отпуск на части?

В графике отпусков работодатели часто указывают части отпуска. Нормы Конвенции МОТ №132, а именно ст. 8, позволяют это делать: «Разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране».

В ч. 1 ст. 125 ТК РФ говорится о том, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Часто работодатель в графике отпусков показывает именно эту разбивку — 14 дней и 14 дней.

Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (14 дней), которая упоминается в п. 2 ст. 8 Конвенции МОТ, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Какие работники имеют право на отпуск в любое время в 2019 году

В ст. 9 Конвенции МОТ №132 уточняется, что «любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий тот, который указан в п. 1 настоящей Статьи, но не выходящий за определенные отдельно установленные пределы».

Еще по теме  Оборудование для производства бетонных колец какое необходимо и технология производства материала

Если у работодателя нарушалось законодательство и работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска несколько лет, то при увольнении этих работников работодатель обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Понятие «сгорел» для отпуска не существует.  

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

В момент проверки ГИТ обычно всегда запрашивает график отпусков, при этом личные карточки работников (Т-2) просит выборочно. И об этом нужно помнить. Если работодатель нарушение в виде задолженности по отпускам оставляет в личной карточке, он может избежать проблем, а если он всю задолженность вносит в график отпусков, то фактически добровольно признается в нарушениях.

Работодателей обязали оплачивать своему сотруднику отдых

Самое приятное нововведение в Закон коснулось оплаты отпуска. С 1 января 2019 года все организации обязаны оплачивать своим сотрудникам турпутевки. Послабление сделали в этом случае и самому предприятию, он имеет право вычесть эту сумму при расчете налога на прибыль. К сожалению, это будет касаться только отечественных курортов, заграничные поездки не в счет.

Иногда случается так, что работнику, по каким-либо обстоятельствам нужен дополнительный отпуск, а ежегодный он уже использовал. В таком случае сотрудник может взять отпуск за свой счет. Решение о том, предоставлять такой отпуск сотруднику или нет, принимает дирекция. Сроки такого отпуска определяется по согласованию работодателя и работника.

Закон об отпуске в России в 2019 году, сколько дней по Трудовому кодексу

Ст. 139 ТК РФ говорит о том, что средний заработок исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: 12: 29,3

Еще один ключевой документ, который проясняет этот вопрос – Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В п. 6 уточняется, что, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, нужно определить расчетный период и какие периоды необходимо из него исключить.

В п. 4 Положения № 922 сказано, что расчетным периодом для исчисления среднего заработка признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.  Стоит помнить о том, что под календарным месяцем подразумевается промежуток времени от первого до последнего дня месяца по календарю (с 1 июня по 30 июня, с 1 января по 31 января и т.д.).

Неважно, в какой из дней работник уходит в отпуск (например, 20 мая 2019 года), расчетный период будет исчисляться с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года.  

Компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Речь идет об инвалидах, несовершеннолетних, пелагических работниках и других работниках, которым положен отпуск свыше 28 дней.

Что касается всех остальных работников, то даже если они не ходили в отпуск несколько лет, заменить эти отпуска компенсацией им нельзя. В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация возможна только при увольнении работника. Подробнее эта тема рассматривается в статье Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Промо введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были, укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка, и следуйте подсказкам.

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector