Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Порядок написания заявления на учебный отпуск

Условия предоставления отпуска по учебе

Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

  1. Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
  2. Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
  3. Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам

Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Те люди, которые учатся и работают одновременно, могут воспользоваться такой разновидностью социального отпуска как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:

    Порядок написания заявления на учебный отпуск

  1. Если ваш сотрудник обучается на бакалавра, магистра или специалиста.
  2. Находится на курсах повышения квалификации.
  3. Получает среднее профессиональное образование.
  4. Проходит курс общего обучения.

Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.

Однако необходимо соблюдение некоторых условий.

Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:

  1. Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.
    ВАЖНО!

    Это правило не распространяется, если начальник отправляет на курсы повышения квалификации, согласно

    трудовому договору

    .

  2. Когда подчинённый работает в двух местах одновременно, то отпуск предоставляется только в одной организации.
  3. Высшее учебное заведение имеет соответствующее разрешение.
  4. Длительность отпуска на получение обучения прописана в договоре.
  5. Этот вид выходных дней можно получить только при наличии вызова.

ПОМНИТЕ, что такой отпуск не может совпадать с другими его видами. При случайном совмещении основной вид выходного дня должен прерываться и переноситься.

Когда в отпуске может быть отказано?

Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:

  • Отсутствует справка-вызов – данный документ свидетельствует об успешности учебного процесса и наступлении периода сдачи сессии, аттестации, учебное заведение всегда его выдает работающему учащемуся по его запросу;
  • Работник не может подтвердить госаккредитацию места обучения – список аккредитованных заведений приведен на сайте службы по надзору в сфере образования и науки, работодатель может самостоятельно уточнить наличие лицензии у учреждения, при  наличии сомнений работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации у сотрудника, если он не сможет предъявить наличие таковой в документальном виде (копия документа об аккредитации), то в отпуске будет отказано;
  • Образование не является первым – предоставление отпуска за последующие образования допустимо только при согласии руководства компании-работодателя, а также при наличии данного условия в локальных актах фирмы.
Еще по теме  Приказ об отпуске с последующим увольнением образец 2020: как и в какие сроки оформляется предоставление
Порядок написания заявления на учебный отпуск ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Чем отличается учебный отпуск от ежегодного

Порядок написания заявления на учебный отпуск

Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.

  Учебный Ежегодный
Кому положен Сотрудникам, совмещающим учебу с работой Всем сотрудникам без исключения, с которыми подписано трудовое соглашение
Продолжительность Устанавливается справкой-вызовом, ограничивается ТК РФ в зависимости от типа образования и года обучения Регулируется ТК РФ и может быть увеличена по желанию работодателя
Условия предоставления Обязательно выполнение трех условий:

  • Образование у работника – первое;
  • Заведение аккредитовано;
  • Есть справка-вызов.
Достаточно выполнения одного условия – наличия заключенного трудового договора
Оплата Оплачивается, если обучение заочное или очно-заочное Оплачивается всем отпускникам
Перенос Не переносится.

Если в период, указанный в справке-вызове отпуск не истрачен, то он сгорает

Неистраченные отпускные дни можно перенести на последующие периоды
Компенсация Не производится Неиспользованные дни компенсируются деньгами при увольнении

Оформление учебного отпуска

Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

  1. Работник пишет заявление на имя руководителя.
  2. Представляет подтверждающий документ.
  3. Начальник составляет приказ.
  4. Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
  5. Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.

ВНИМАНИЕ! Отпуск предоставляют в календарных днях.

Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.

Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой статье.

Перечень необходимых документов

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Работодателю для издания приказа на учебный отпуск необходимо получить от трудящегося следующий набор документов:

  • Заявление свободного образца;
  • Справка-вызов – официальный документ, выдаваемый образовательным заведением и подтверждающий допуск к экзаменационной сессии. Форма данного документа типовая, включает в себя непосредственно саму справку-вызов и отрывную часть. Бланк содержит сведения о длительности необходимого отпуска.

Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

Для этого студент показывает свою зачётную книжку.

Порядок написания заявления на учебный отпуск

В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.

Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.

Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

ВНИМАНИЕ! Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске!

Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:

  1. В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
  2. Посередине наименование документа.
  3. С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
  4. Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
  5. С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов.
  6. Слева ставится дата.
  7. Справа – ваша подпись.
Еще по теме  Подача заявления о банкротстве физического лица

Приказ на дополнительный отпуск

После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ . Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.

Тут должны быть следующие пункты:

  1. Номер приказа.
  2. Дата составления.
  3. Присвоенный номер сотрудника.
  4. Фамилия, инициалы работника и его должность.
  5. В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
  6. Всего пропущенных дней.
  7. Причина отсутствия.
  8. Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.

В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.

ВАЖНО! В ТК РФ нет понятия учебного отпуска, поэтому в приказе пишут «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».

Где используется бланк заявления

Заявительную бумагу пишет сотрудник, учащийся в аккредитованном учебном заведении, по основному месту работы. Гарантия предоставления учебного отпуска и его оплата закреплена для работников только у основных работодателей. Совместители не имеют право на учебный отпуск, в том числе и на его оплату.

Если учащийся работает в нескольких компаниях – основной и по совместительству, то заявление ему нужно подать только на основную работу. Совместительство придется либо оставить, либо работать в свободное от экзаменов время. Выходом в данном случае также может быть оформления выходных без содержания у работодателя по совместительству. Подать заявление можно в любое время до начала учебного отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов:

  • Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
  • Название бумаги;
  • Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
  • Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
  • Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
  • Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
  • Наименование учебного учреждения;
  • Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
  • Личная подпись работника;
  • Дата написания заявления.

Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.

Пример заявления на учебный отпуск

Пример заявления на учебный отпуск

Несмотря на отсутствие типового заявительного бланка, к его оформлению предъявляется ряд требований. Работодателю следует предоставить исчерпывающий набор сведений, достаточный для верного оформления предоставляемого учебного отпуска.

Ошибки, которые допускает работник в написания данной бумаги, могут быть связаны с неполным набором информации. Следует четко обозначить длительность отпускного периода, рекомендуется указать начальную дату отпуска, привести общую длительность в календарных днях, также при желании можно поставить и дату завершения данного периода.

Ошибкой будет и отсутствие реквизитов справки-вызова. Это обязательный документ, который должен передать работник работодателю. Данный бланк подтверждает необходимость в предоставлении учебного отпуска, свидетельствует об успешности образовательного процесса. Если работник не внесет реквизиты справки в заявительный бланк, но приложит его оригинал к заявлению, то есть риск утери данного документа.

Грубейшей ошибкой будет отсутствие таких обязательных реквизитов для любого документа, как наименование бумаги, личная подпись автора и дата оформления. В отношении заявления обязательны также и реквизиты лица, к которому обращена просьба. Документ, не заверенный личной подписью сотрудника, которому требуется отпуск, или заверенный иным лицом, не будет иметь должной силы в глазах работодателя и не может быть использован по назначению.

Чтобы получить от работодателя гарантированное согласие в предоставлении оплачиваемого отпуска на учебные цели, следует убедиться в наличии в заявлении всех перечисленных выше реквизитов.

Еще по теме  Новости раздела Льготная пенсия

Сколько раз в год полагается учебный отпуск?

Порядок написания заявления на учебный отпуск

Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:

  • на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
  • все остальные – до 50.

Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:

  • 1 и 2 курс – до 30 дней;
  • С 3 по 6 – до 40 суток.

Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.

Другие важные моменты

Какие ещё права и льготы положены тем, кто находится на заочной форме обучения? Трудовой Кодекс РФ в ст. 173 гарантирует:

    Порядок написания заявления на учебный отпуск

  1. Перед решающей аттестацией сотрудник имеет право попросить сократить ему рабочую неделю. Время исполнения своих профессиональных обязанностей может быть уменьшено до 7 часов в день. Это будет длиться до 10 месяцев перед экзаменом.
  2. За время уменьшения рабочих часов сотрудник будет получать 50% своего заработка, но не меньше, чем установленный минимум.
  3. По договорённости обучающийся может получить 1 свободный день в неделе вместо уменьшения рабочего времени на час.
  4. Один раз за год компания, в которой студент работает, должна оплатить ему дорогу в оба конца.

Отказ в отпуске

Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?

  1. Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
  2. Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.
ВНИМАНИЕ!

Если обучающийся не успевает в получении образования, то для пересдачи ему придётся тратить своё личное время, которое работодатель оплачивать уже не будет. В таком случае можно попробовать договориться об

административном отпуске

или же

отгуле в счет ежегодного отпуска

.

Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector